副职可能承担的责任需根据其主观明知程度及行为性质综合判定，具体分为以下情形：

1. 若副职明知发票系伪造仍签字付款

• 刑事责任：可能构成虚开发票罪的共犯。根据《刑法》第二百零五条之一，虚开发票情节严重的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。若副职与部门负责人存在共同故意（如明知业务虚假仍配合签字），则需承担共同犯罪责任。
• 民事责任：若付款行为导致公司损失，副职可能因过错侵权被要求赔偿。根据《民法典》第一千一百六十五条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。

2. 若副职对伪造行为不知情，但未尽审慎义务

• 刑事责任：通常不构成犯罪，但需证明“不知情”的合理性。若副职作为财务负责人，未核对业务真实性即签字，可能因疏忽大意被认定为“应当知道”而承担责任。
• 民事责任：可能因未尽管理职责被公司追责。根据《公司法》第一百四十九条，董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或公司章程，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。

3. 若副职被部门负责人欺骗（如伪造文件误导签字）

• 刑事责任：若能证明完全不知情且无过错，一般不承担刑事责任。但需提供证据（如聊天记录、邮件等）证明被欺骗。
• 民事责任：若公司能证明副职未履行基本审查义务（如未核对合同、发票等），仍可能被要求承担部分责任。

关键证据与建议

1. 证据收集：

   • 副职需保留与部门负责人的沟通记录（如邮件、微信），证明对伪造行为是否知情。
   • 公司需提供付款流程、审批记录等，证明副职是否履行审查义务。

2. 法律建议：

   • 若已涉案：立即委托律师介入，争取从轻情节（如自首、立功）。
   • 若未涉案：完善内部审批流程，明确签字责任，避免类似风险。

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