结论前置：针对公司员工被其他公司员工殴打的情况，发函应明确事实、表明立场、提出诉求，并附上相关证据材料。以下是发函的具体建议及函件示例。

1. 发函前的准备

• 收集证据：包括但不限于现场照片、视频、目击者证言、医疗记录等，以证明殴打事实的存在及伤害程度。
• 明确诉求：根据伤害程度及公司立场，确定是要求对方公司道歉、赔偿损失、承担医疗费用，还是采取其他法律措施。
• 了解法律：熟悉相关法律法规，如《治安管理处罚法》、《侵权责任法》等，确保函件内容合法合规。

2. 函件内容要点

• 标题：应明确反映函件性质，如“关于XX公司员工殴打我司员工事件的严正声明及诉求函”。
• 正文：
  • 事实陈述：简要描述事件发生的时间、地点、经过及结果，附上相关证据材料。
  • 立场表明：明确表达公司对此事件的立场，如“我司对此行为表示强烈谴责，并认为该行为严重侵犯了我司员工的合法权益”。
  • 诉求提出：根据准备阶段确定的诉求，具体提出要求，如“要求对方公司立即向我司员工道歉，并承担因此产生的所有医疗费用及精神损失赔偿”。
  • 法律后果提示：可适当提及若对方不履行诉求，将采取的法律措施，如“若对方未能在规定时间内给予满意答复，我司将保留通过法律途径追究相关责任的权利”。
• 结尾：表达希望对方重视并尽快回复的意愿，如“期待贵司能够正视此事，积极与我司沟通，共同寻求妥善解决方案”。

3. 函件示例

[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[日期]

关于XX公司员工殴打我司员工事件的严正声明及诉求函

XX公司：

我司[员工姓名]于[日期]在[地点]被贵司员工[对方员工姓名]无故殴打，导致[具体伤害情况，如“身体多处受伤，需住院治疗”]。此事已严重影响我司员工的身心健康及正常工作，同时对我司形象造成了不良影响。

我司对此行为表示强烈谴责，并认为该行为严重侵犯了我司员工的合法权益。根据《治安管理处罚法》及《侵权责任法》等相关法律法规，我司现提出以下诉求：

1. 要求贵司员工[对方员工姓名]立即向我司员工[员工姓名]书面道歉；
2. 要求贵司承担我司员工[员工姓名]因此产生的所有医疗费用及精神损失赔偿，具体金额待双方协商确定或依据相关法律规定计算；
3. 要求贵司对此事件进行内部调查，并采取有效措施防止类似事件再次发生。

若贵司未能在收到本函后[具体期限，如“7个工作日内”]给予满意答复，我司将保留通过法律途径追究相关责任的权利。

期待贵司能够正视此事，积极与我司沟通，共同寻求妥善解决方案。

此致
敬礼！

[公司名称]（盖章）
[发函人姓名及职位]

4. 后续行动

• 跟进回复：发函后，应密切关注对方公司的回复情况，及时跟进处理进展。
• 法律准备：若对方公司未给予满意答复，应提前做好法律诉讼的准备，包括收集更多证据、咨询法律意见等。

如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。