个人因工伤向公司发函索赔时，建议采用正式书面函件形式，明确诉求、事实依据及法律依据，并保留送达证据。以下为具体操作步骤及函件模板参考：

一、发函前的核心准备

1. 确认工伤认定结果
   需已取得《工伤认定决定书》（由社保部门出具），这是主张工伤赔偿的前提。若未认定，需先申请工伤认定。

2. 核算赔偿项目及金额
   根据《工伤保险条例》及地方实施细则，明确赔偿项目（如医疗费、停工留薪期工资、伤残补助金等），并附计算依据（如工资流水、医疗票据、伤残等级鉴定报告等）。

3. 收集证据材料
   包括劳动合同、工伤认定书、医疗记录、费用单据、工资证明等，函件中可注明“证据材料附后”以增强说服力。

二、函件内容要点（模板参考）

标题：关于要求支付工伤赔偿的函
致：XX公司（全称）
日期：XXXX年XX月XX日

正文：

1. 事实陈述

   本人于XXXX年XX月XX日在工作期间因（简要描述事故经过，如“操作机器时被砸伤”）受伤，经XX市人力资源和社会保障局认定为工伤（《工伤认定决定书》文号：XXX）。

2. 赔偿诉求

   根据《工伤保险条例》第XX条及《XX省工伤保险实施办法》第XX条，要求公司支付以下费用：

   • 医疗费：XX元（附票据）；
     
   • 停工留薪期工资：XX元（按XX个月×月工资XX元计算）；
     
   • 一次性伤残补助金：XX元（X级伤残，按XX个月工资计算）；
     
   • 其他：（如护理费、交通费等，列明依据）。
     

3. 法律依据

   引用具体条款（如《工伤保险条例》第33条、第37条），说明公司作为用人单位的法定义务（如未缴纳工伤保险时需承担全部赔偿）。

4. 履行要求

   请公司于收到本函后XX日内书面回复，并于XX日内支付上述款项至本人账户（账号：XXX）。逾期未履行，将依法申请劳动仲裁或提起诉讼。

结尾：

此致
XX公司（盖章）
联系人：XXX（本人姓名）
联系电话：XXX
附件：工伤认定书、医疗票据、工资证明等（列明名称及份数）

三、发函注意事项

1. 送达方式

   • 优先通过EMS邮寄（留存寄送凭证），或直接送达并要求公司签收（签收单需注明文件名称）。
     
   • 避免使用普通快递或电子邮件，以免举证困难。
     

2. 语言风格

   • 保持客观、理性，避免情绪化表述，重点围绕事实与法律展开。
     

3. 后续跟进

   • 若公司未回应，可再次发函催告，或直接向劳动仲裁委员会申请仲裁。
     

提示：若对赔偿金额计算或程序有疑问，可进一步提供具体信息（如伤残等级、工资水平等），我将协助核算并完善函件内容。