在公司环境中，传达关于罚款的信息确实需要一定的技巧和敏感度，以避免造成不必要的紧张氛围或误解。以下是一些建议，帮助您更委婉、得体地通知同事相关事宜：

一、选择合适的时机与方式

1. 私下沟通：如果可能，尽量选择私下与同事沟通，避免在公共场合或团队会议上直接提及，这样可以减少同事的尴尬感。

2. 预约时间：提前与同事约定一个合适的时间进行谈话，确保双方都有足够的时间和空间来讨论这个问题。

二、使用委婉的措辞

1. 表达关心：可以从关心同事的角度出发，例如：“我最近注意到你的一些行为可能与公司的规定有些出入，我想和你聊聊，看看我们能不能一起找到更好的解决办法。”

2. 强调规定：在提及罚款时，可以强调这是公司规定的一部分，而非个人决定：“根据公司的相关规定，这种情况是需要进行一定处理的，我想和你确认一下具体的情况。”

3. 提供改进建议：在告知罚款的同时，也可以给出一些具体的改进建议，帮助同事避免未来再次发生类似问题：“我觉得你可以尝试这样做……这样或许能避免类似的情况再次发生。”

三、保持客观与公正

1. 事实为依据：确保在沟通时以事实为依据，客观描述同事的行为和公司的规定，避免主观臆断或情绪化表达。

2. 公正处理：强调公司对待所有员工都是一视同仁的，罚款是依据规定进行的，而非针对个人。

四、关注同事的反馈与情绪

1. 倾听反馈：给同事足够的机会表达自己的看法和感受，认真倾听并理解他们的立场。

2. 提供支持：如果同事对罚款感到困惑或不满，可以耐心解释，并提供必要的支持和帮助，如协助他们了解公司规定或提供改进建议。

五、示例表达

“嗨，[同事名字]，我最近注意到你在[具体行为或情况]上可能有些不符合公司的规定。我想和你私下聊聊这个问题，看看我们能不能一起找到更好的解决方式。根据公司的相关规定，这种情况是需要进行一定处理的，但我想先和你确认一下具体的情况，看看我们有没有误解或遗漏的地方。同时，我也想给你一些建议，帮助你未来避免类似的问题。你觉得怎么样？”

通过这样的方式，你可以更委婉、得体地通知同事关于罚款的信息，同时保持双方的沟通和理解，促进团队的和谐与稳定。