公司罚款必须告知员工，且需符合法定程序和条件，否则可能涉嫌违法。具体分析如下：

1. 法律原则层面
   根据《劳动合同法》及《工资支付暂行规定》，用人单位对员工进行经济处罚（如罚款）需满足两个核心条件：
   

• 合法性：罚款依据必须为明确书面制度（如员工手册、规章制度），且该制度需经民主程序制定（如职工代表大会讨论）并公示告知员工。若制度未公示或未告知员工，罚款行为无效。
  
• 合理性：罚款金额不得超过员工当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。例如，员工月薪5000元，单次罚款最高1000元，且扣除后工资不得低于当地最低标准（如2280元）。

1. 程序要求层面
   即使制度合法，公司仍需履行以下程序：
   

• 事前告知：罚款前需向员工说明具体违规事实、制度依据及罚款金额，并允许员工申辩（如通过书面或口头形式）。
  
• 书面记录：罚款决定需以书面形式（如处罚通知书）送达员工，并由员工签字确认。若员工拒绝签字，可通过邮寄、公告等方式留存证据。
  
• 工资扣除：罚款需从工资中扣除时，公司需在工资条中单独列明“罚款”项目及金额，并由员工签字确认工资条。

1. 违法后果层面
   若公司未履行告知义务或违反法定程序，员工可采取以下措施：
   

• 投诉举报：向当地劳动监察大队投诉，要求公司补发被扣工资并接受行政处罚（如罚款）。
  
• 劳动仲裁：以“未及时足额支付劳动报酬”为由申请仲裁，要求公司支付被扣工资及经济补偿金（按工作年限计算，每满1年支付1个月工资）。
  
• 诉讼维权：若仲裁未果，可向法院起诉，主张公司行为违法并要求赔偿。

建议：若您或同事遇到公司未告知即罚款的情况，可先要求公司出示书面制度及罚款依据，并核对是否符合上述条件。若公司拒绝提供或程序违法，可直接向我咨询具体维权步骤，我会结合您的具体情况提供详细方案。