人力社保局及其下属的公共就业和人才服务机构,在档案管理方面主要负责流动人员人事档案的接收、管理、转递及提供相关服务。具体来说,这些档案包括但不限于非公有制经济组织和社会组织聘用人员、与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业原机关公务员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员、未就业高校毕业生及中专毕业生、自费出国(境)留学人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员、自由职业或灵活就业人员,以及其他流动人员的人事档案。
这些档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,对于流动人员参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项具有重要依据作用。
在档案管理方面,人力社保局及其下属机构提供以下服务:
档案的接收和转递:确保档案的完整性和安全性,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行转递。
档案材料的收集、鉴别和归档:对档案材料进行仔细收集、鉴别,确保材料的真实性和完整性,然后按照相关规定进行归档。
档案的整理和保管:对档案进行整理,确保档案的条理清晰,便于查阅。同时,提供安全的保管环境,防止档案的丢失和损坏。
档案查(借)阅服务:为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务,满足政审考察、选拔录(聘)用、人才引进等工作的需要。
出具相关证明材料:根据档案记载,为相关单位或个人出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料。
提供政审考察服务:为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务。
需要注意的是,自2015年1月1日起,已经取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
总的来说,人力社保局在档案管理方面扮演着重要的角色,为流动人员提供了全面、专业的档案管理服务。