毕业生档案存放在人力资源与社会保障局,通常需要准备以下资料以办理档案托管手续:
身份证复印件:需要提供1份身份证的正反面复印件,用于核实毕业生的身份信息。
毕业证和学位证复印件:对于本科及以上学历的毕业生,需要提供毕业证和学位证的复印件各1份,以证明学历情况。
近期免冠彩照:需要准备2张近期1寸免冠彩照,底色不限,用于存档和办理相关手续。
《教育部学历证书电子注册备案表》:需要提供两份该表,它是学历认证的重要依据,用于确认毕业生的学历信息。
在准备好上述资料后,毕业生可以按照以下流程办理档案存放手续:
填写登记表:需要填写一份人事代理人员登记表,提供个人的基本信息和档案相关情况。
签订协议书:与人力资源与社会保障局签订《委托人事代理协议书》,明确双方的权利和义务。
发放档案管理卡:办理完成后,人力资源与社会保障局会发放一份《档案管理卡》,这是以后办理档案相关业务的重要凭证,毕业生需要妥善保管。
此外,毕业生还需要注意以下几点:
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