当员工因旷工被开除时，需要办理的手续和涉及的证件主要取决于公司的具体规章制度以及当地的劳动法律法规。以下是一般性的指导步骤和注意事项：
一、手续办理
公司内部流程：
- 通知与确认：公司通常会先通过书面形式（如邮件、信函或内部系统通知）告知员工因其旷工行为，公司决定解除劳动合同。员工应确认收到该通知，并了解解除劳动合同的具体原因。
- 离职手续：员工需按照公司要求办理离职手续，这可能包括填写离职申请表、交接工作、归还公司财产（如办公设备、文件资料等）、结算工资和福利等。
- 离职证明：公司应为员工出具离职证明，证明员工已离职及离职原因（如因旷工被开除）。
劳动部门备案（如适用）：
- 根据当地劳动法律法规，公司可能需要在解除劳动合同后的一定时间内，将解除劳动合同的情况向当地劳动部门备案。
二、证件与文件
劳动合同：
- 员工应保留一份劳动合同的复印件或扫描件，以备不时之需。在解除劳动合同时，公司可能会收回原件或要求员工签署解除劳动合同的协议。
离职证明：
- 如前所述，公司应为员工出具离职证明。这份证明对于员工未来求职或办理相关手续（如领取失业保险金）可能非常重要。
工资单与福利结算：
- 员工应确保收到所有应得的工资和福利结算，包括未休年假的补偿、加班费、奖金等。公司应提供详细的工资单和福利结算单。
其他相关文件：
- 根据公司规章制度和当地劳动法律法规，可能还需要办理其他相关文件，如社保转移手续、公积金提取申请等。
三、注意事项
了解公司规章制度：
- 在旷工被开除前，员工应了解公司的规章制度，特别是关于旷工和解除劳动合同的规定。这有助于员工了解自己的权利和义务，以及公司可能采取的措施。
保留证据：
- 如果员工认为公司的开除决定不合理或存在争议，应保留相关证据（如请假记录、医疗证明、与公司的沟通记录等），以便在需要时维护自己的权益。
咨询专业人士：
- 如果员工对解除劳动合同的手续和证件有疑问或不确定如何处理，建议咨询专业的劳动法律师或当地劳动部门的工作人员，以获取准确的指导和建议。
四、案例参考
从您提供的案例中可以看出，旷工被开除的合法性取决于公司规章制度的具体内容以及员工是否确实违反了这些规定。如果公司能够证明员工存在旷工行为，并且该行为严重违反了公司规章制度，那么公司有权解除劳动合同。然而，如果公司无法提供充分证据证明员工旷工，或者解除劳动合同的程序不符合规定，那么员工可能有权要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。
总之，因旷工被开除时，员工应了解公司规章制度和当地劳动法律法规的具体要求，按照公司要求办理离职手续，并保留相关证据和文件以备不时之需。如有疑问或争议，建议咨询专业人士以获取准确指导和建议。