您好，关于在职职工出生年月的认定，特别是在办理退休等关键事务时，这确实是一个重要的问题。根据相关规定，职工出生年月的认定是实行居民（公民）身份证与职工档案相结合的办法。

具体来说，当您的身份证与档案中记载的出生时间一致时，那么自然是以这个一致的时间为准。但是，如果存在不一致的情况，比如身份证上的出生年月与档案中的某些记录有出入，那么原则上我们会以您档案中《招工（干）登记表》、《军人入伍登记表》、《大中专毕业生分配表》等最先记载的时间为准。

这是因为职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的，它详细记录了您的个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况，是反映您职业生涯的重要文件资料。因此，在认定出生年月这一关键信息时，我们会更加倾向于依赖档案中的最早记录。

所以，对于您的问题“在职职工要是以档案为准吗”，我的答案是：在办理退休等需要认定出生年月的事务时，如果身份证与档案记载不一致，原则上是以档案中最早记载的时间为准。希望这个解答能够帮到您，如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。