当单位决定不续签劳动合同时，确实需要遵循一系列法定程序来确保合法合规地解除劳动关系，并充分保障双方的权益。以下是我为您详细梳理的办理手续及注意事项：

一、提前通知

• 时间要求：根据《劳动法》及相关规定，用人单位应提前三十日以书面形式通知劳动者本人不续签劳动合同的决定。若用人单位选择额外支付劳动者一个月工资作为代通知金，则可以在不提前三十日通知的情况下解除劳动合同。同时，劳动者若不打算续签，也需提前三十日通知用人单位。
• 通知形式：书面通知应明确、具体，载明劳动合同的起止日期、不续签的决定、终止劳动关系的日期，并要求员工签字确认收到，以避免后续纠纷。

二、工作交接

• 交接安排：双方应共同制定详细的工作交接计划，明确交接的时间、内容和方式。这包括但不限于工作任务、客户资料、办公用品、财务账目等所有与工作相关的物品和信息。
• 交接完成：交接完成后，双方应签署《工作交接清单》，确认交接内容无误，并各自保留一份作为凭证。

三、结清薪资与经济补偿

• 薪资结算：在劳动合同终止时，用人单位应一次性结清劳动者的所有薪资，包括正常工作期间的工资、加班费、奖金等所有应得收入。
• 经济补偿：除非用人单位维持或提高劳动合同约定条件而劳动者不同意续订，否则劳动合同期满终止的，用人单位应按劳动者在本单位工作的年限支付经济补偿金。具体标准为每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。

四、出具离职证明

• 证明内容：离职证明是劳动者后续求职或办理相关手续的重要依据，应写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位及在本单位的工作年限等信息。
• 出具时机：用人单位应在解除或终止劳动合同的同时出具离职证明，这是其法定义务，不得拖延或拒绝。

五、办理档案与社保转移手续

• 档案转移：用人单位应在劳动合同解除或终止后十五日内为劳动者办理档案转移手续，通常转移至新工作单位或当地人才交流中心。
• 社保转移：用人单位需及时办理社保减员手续，并协助劳动者办理社保转移接续手续，确保劳动者的社保关系得以顺利接续，不影响其后续享受社保待遇。

六、办理退工手续

• 退工备案：用人单位需在劳动合同解除后七日内到当地劳动行政部门办理退工手续，备案劳动合同终止或解除情况，这是用人单位的法定义务。

七、其他约定事项处理

• 如果劳动合同中包含特殊约定，如培训费用、保密协议、竞业限制等，双方也应按照约定进行处理，确保各自权益不受损害。

额外建议

• 在整个过程中，劳动者应保留好所有相关证据，如沟通记录、合同文本、工资单、工作证明等，以备不时之需。
• 若对单位不续签合同的处理方式有任何疑问或争议，建议及时咨询专业律师或法律机构，以获取专业指导和帮助。

希望以上解答能对您有所帮助，如有其他问题或需要进一步的法律建议，请随时告知。