当在职职工不幸离世后，单位需要按照一定的程序和法律规定来处理相关事宜，以确保家属的权益得到妥善维护，同时也保证单位内部管理的规范性和合法性。以下是单位需要采取的具体步骤和注意事项：

一、确认死亡并获取相关证明

1. 医疗机构证明：如果职工在医院去世，单位应协助家属获取《居民死亡医学证明（推断）书》，这是后续处理各项手续的基础文件。
2. 公安机关证明：若职工在非医疗机构内非正常死亡，单位应指导家属联系公安司法部门，获取死亡性质判定及死亡证明。

二、及时通知并启动内部程序

1. 通知家属：单位应第一时间与职工家属取得联系，表达慰问，并告知后续需要办理的手续和可能涉及的权益。
2. 内部程序启动：单位内部应启动相应程序，如工作交接、安排人员协助家属处理后续事务等。

三、办理社保及公积金相关手续

1. 社保方面：

   • 单位应协助家属向社保经办机构报告职工死亡情况。
   • 遗属可领取丧葬补助金和抚恤金，单位应提供必要的协助和指导。
   • 养老保险个人账户储存额可依法继承，单位应告知家属相关继承流程和所需材料。

2. 公积金方面：

   • 单位应指导家属或继承人/受遗赠人向住房公积金管理中心办理提取手续。
   • 提供必要的文件，如死亡证明、继承关系证明等。

四、处理劳动关系

1. 解除劳动合同：单位应按程序办理解除劳动合同手续，确保合同终止的合法性和规范性。
2. 结算劳动报酬：单位应结算职工生前未发放的工资、奖金等劳动报酬，并确保及时支付给家属。

五、提供必要协助与支持

1. 指导家属办理户口注销：单位可告知家属户口注销的流程和所需材料，如死亡证明、户口簿等。
2. 协助商业保险理赔：若职工生前购买了商业保险，单位可协助家属向保险公司报案并申请理赔。
3. 提供法律咨询与援助：单位可建议家属寻求专业律师或相关机构的帮助，以处理财产继承和债务处理等复杂法律事务。

六、总结与建议

在职职工死亡后，单位应保持与家属的密切沟通，提供必要的协助和支持。同时，单位也应加强内部管理，确保相关手续的办理符合法律规定和程序要求。建议单位建立完善的应急机制，以便在类似事件发生时能够迅速、有效地应对和处理。

在整个过程中，单位应尊重家属的权益和感受，以人文关怀的态度提供帮助和支持。同时，保留好所有相关文件和证明材料也是至关重要的，以便在需要时提供有力支持。