员工被迫离职后，催告函（即被迫离职通知书）的撰写是维护自身权益的重要步骤，以下是一份详细的撰写指南及示例：

一、催告函的基本结构与内容

1. 标题：

   • 明确标注为“《被迫离职通知书》”或“《被迫离职催告函》”，以体现文件的正式性和目的性。

2. 称呼：

   • 尊敬的[公司名称]人力资源部/公司负责人，确保称呼准确无误，以便文件能够送达正确部门或人员。

3. 正文部分：

   • 个人基本信息：包括姓名、工号（如有）、入职日期、部门、职位等，便于公司识别并后续联系。
   • 离职原因详述：
     • 具体说明被迫离职的原因，如未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定损害劳动者权益等。
     • 引用相关法律条款，如《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条，以证明离职决定的法律依据。
   • 离职生效日期与手续要求：
     • 明确离职生效日期，通常建议为发出通知书后的一定时间（如30日），以便公司有足够时间处理相关事宜。
     • 要求公司在收到通知书后的一定时间内（如X个工作日内）办理离职交接手续，并支付相关费用（包括但不限于工资、经济补偿金、加班费等）。
   • 支付方式与账户信息：
     • 提供具体的支付账户信息，包括开户银行、账号、户名，以便公司支付相关费用。
   • 保留法律追索权利：
     • 声明若公司未在规定时间内履行义务，劳动者将保留通过法律途径维护权益的权利。

4. 结尾：

   • 保持正式和礼貌的语气，表达希望公司理解并配合办理相关手续的意愿。

5. 落款：

   • 辞职人姓名、身份证号码（可选）、联系电话、填写日期，确保文件的完整性和可追溯性。

二、催告函示例

《被迫离职通知书》

尊敬的[公司名称]人力资源部/公司负责人：

本人[姓名]，工号[工号]，于[入职日期]入职贵公司，担任[部门]的[职位]。现因贵公司存在以下严重违反《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的行为，本人不得不提出被迫离职：

1. 贵公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件，具体表现为[具体描述未提供的劳动保护或条件情况]。
2. 贵公司未及时足额支付劳动报酬，具体欠薪月份为[欠薪月份]，金额为[欠薪金额]，且经本人多次沟通催问无果。
3. 贵公司未依法为本人缴纳社会保险费，具体险种为[未缴纳的险种]，少缴情况为[少缴的具体情况]。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条之规定，劳动者在用人单位存在上述情形之一时，有权解除劳动合同。因此，本人决定自本通知书送达之日起[离职生效日期，如30日]后正式离职。

请贵公司在收到本通知书后[X个工作日内]，办理离职交接手续，并支付本人应得的工资、经济补偿金、加班费等费用。具体支付方式如下：

- 开户银行：[开户银行名称]
- 账号：[银行账号]
- 户名：[账户持有人姓名]

若贵公司未在规定时间内履行上述义务，本人将保留通过法律途径维护自身合法权益的权利。

希望贵公司能够理解并配合办理相关手续，避免不必要的法律纠纷。

此致
敬礼！

辞职人：[姓名]
身份证号码：[身份证号码，可选]
联系电话：[联系电话]
填写日期：[填写日期]

三、撰写催告函的法律要点

1. 事实依据与法律支持：每一条被迫离职的原因都应有具体的事实依据和法律条款支持，确保离职决定的合法性。
2. 明确离职决定与法律依据：在提出离职决定时，必须明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款，以证明离职决定的法律依据。
3. 保留证据：采用可追踪的方式提交催告函（如EMS邮寄、电子邮件等），并妥善保存相关证据，以备日后可能出现的法律纠纷。
4. 合理性与可操作性：离职要求应合理且具有可操作性，如支付经济补偿金的计算方式应明确且符合法律规定。
5. 避免情绪化言辞：保持冷静和客观，避免使用过激或情绪化的言辞，以免影响催告函的法律效力。

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