当合同到期并决定辞职时,撰写一份正式、礼貌且清晰明确的离职申请书是非常重要的。以下是一份合同到期离职申请书的示例模板,以及一些撰写要点和需要办理的手续建议:
合同到期离职申请书模板
离职申请书
尊敬的[公司名称/部门负责人]:
您好!
本人[您的姓名],身份证号[身份证号码],自[入职日期]起与贵公司签订劳动合同,合同期限至[合同到期日期]。现因劳动合同期满,经慎重考虑,我决定不再续签,特此申请于[离职日期]正式离职。
工作交接安排:
- 在离职前,我将全力配合完成工作交接,确保手头任务妥善移交,不影响公司正常运营。
- 整理并归档相关文件资料,提供必要的协助以支持后续工作开展。
- 其他未尽事宜,可随时与我联系沟通(联系方式:[电话/邮箱])。
感谢贵公司在职期间给予的培养与支持,这段经历让我受益匪浅。未来无论身在何处,我都将铭记这段时光,并祝愿公司发展蒸蒸日上,团队再创佳绩!
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
日期:[填写日期]
撰写要点
标题与称谓:
- 标题可写“离职申请书”或“合同到期离职通知”,直接表明意图。
- 称谓需写明具体对象,如“人力资源部”或“直属领导”,体现尊重。
核心信息明确:
- 提供个人信息,如姓名、身份证号、岗位等,确保信息完整。
- 简明说明离职原因,即“合同到期不续签”,避免模糊表述。
- 精确到日的离职日期,便于公司安排交接流程。
工作交接承诺:
- 主动提出配合交接,展现职业素养。
- 可列举具体交接事项,如文件、客户对接等,增强可信度。
表达感谢与祝福:
- 简短致谢公司培养,体现感恩心态。
- 对公司的未来发展表达祝福,留下良好印象。
格式规范:
- 使用正式书信格式,段落清晰,语言简洁。
- 签名处手写签字并注明日期,增加法律效力。
需要办理的手续
提交离职申请:
- 提前30天(或按合同约定)提交书面离职申请书或不续签劳动合同通知书。
- 通过邮件、微信或纸质签收留存证据,避免后续纠纷。
工作交接:
- 与直属领导或同事确认交接内容,形成书面记录并签字。
- 确保所有工作资料、客户信息等完整移交。
物品归还:
薪资结算:
- 确认工资、奖金、未休年假补偿等是否结清,核对银行流水。
社保公积金停缴:
- 确认公司是否按时减员,避免个人多缴费。
- 新单位入职后需重新办理增员手续。
离职证明开具:
- 要求公司出具加盖公章的离职证明,用于下家单位背调。
档案转移(如适用):
- 若档案在公司保管,需转至人才市场或新单位。
- 党员需同步转接党组织关系。
注意事项
- 经济补偿金:若公司提出不续签且符合法定条件(如连续工作满1年),可主张N个月工资的补偿金(N=工作年限)。主动不续签通常无补偿,但公司降低原待遇导致员工拒绝续签的,仍可主张补偿。
- 竞业限制协议:若签订此类协议,离职后需遵守约定范围就业,否则可能面临违约金诉讼。
- 保密义务:离职后仍受保密条款约束,不得泄露公司机密信息。
- 电子数据备份:离职前导出个人工作成果(如邮件、文档),避免账号注销后无法访问。
通过遵循以上模板、要点和手续建议,您可以快速撰写一份专业得体的合同到期离职申请书,并顺利办理离职手续。