在撰写职工书面通知解除合同的文书时，关键在于确保通知的明确性、具体性，并严格遵循相关法律法规，以保障通知的合法性和有效性。以下是一份详尽的指南，旨在帮助您正确撰写解除劳动合同通知书。

一、通知书的基本构成要素

1. 标题：应明确标注为“解除劳动合同通知书”，以突出其正式性和重要性。

2. 抬头：准确写明接收通知的单位（用人单位）或个人（劳动者）的名称、姓名，以及所属部门（如适用），确保通知能够准确送达。

3. 正文：

   • 表明解除意图：清晰、直接地表达解除劳动合同的意愿，例如：“经慎重考虑，我决定解除与贵公司的劳动合同关系。”
   • 说明解除依据：详细阐述解除劳动合同的法律依据或合同约定，如引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款，或说明双方协商一致的结果。
   • 提及合同信息：包括劳动合同的签订日期、合同期限类型（如固定期限、无固定期限）、合同到期日等关键信息，以便双方明确合同背景。
   • 告知交接事宜：明确要求对方在一定期限内办理工作交接，并详细说明交接的具体安排和要求，如交接时间、地点、交接内容等。
   • 说明待遇结算：明确指出工资结算至何时，是否有经济补偿金及其具体金额，以及社会保险和住房公积金的减员手续等，确保双方权益得到妥善处理。

4. 结尾：注明通知方的姓名或名称、通知日期，并要求对方签收确认，以确保通知的有效性。同时，可以提供联系方式，以便对方在需要时进行咨询或沟通。

5. 格式与细节：使用正式、专业的语言，确保所有信息准确无误，避免歧义。如有需要，可在通知书中附上相关法律法规条款或公司规章制度的引用，以增强通知的说服力。

二、通知书示例

用人单位解除劳动合同通知书示例

解除劳动合同通知书

[员工姓名]：

您与本公司于[入职日期]签订了[合同期限类型]的劳动合同，现因[具体解除原因，如“您未能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作”]，依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条及公司相关规定，公司决定于[解除劳动合同日期]解除与您的劳动合同关系。

请您在接到本通知后[X]个工作日内办理离职手续，交接工作及归还公司财物。逾期未办理，公司将按规处理。您的工资结算至[解除劳动合同日期]，经济补偿金共计[具体金额]元，将于[支付日期]支付至您的工资账户。同时，公司将为您办理社会保险和住房公积金的减员手续。

如您对本决定有异议，可在接到本通知后[X]日内向公司提出书面申诉或依法申请仲裁。

特此通知！

[用人单位名称]
[通知日期]
[联系电话]
[单位地址]
[公章]

劳动者解除劳动合同通知书示例

解除劳动合同通知书

[用人单位名称]：

我是[员工姓名]，于[入职日期]与贵公司签订了[合同期限类型]的劳动合同。现因[具体解除原因，如“贵公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件”]，依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条，我决定于[解除劳动合同日期]解除与贵公司的劳动合同关系。

请贵公司在接到本通知后，按法律规定为我办理离职手续，结算并支付我应得的费用，包括工资、经济补偿金等。同时，请为我办理社会保险和住房公积金的减员手续。如贵公司对本决定有异议，双方可协商解决；协商不成，我将依法申请仲裁。

特此通知！

通知人（签名）：[员工姓名]
[通知日期]
[联系电话]

三、撰写注意事项

1. 确保内容合法：通知书内容应符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，不得侵犯对方的合法权益。

2. 送达方式合法有效：选择合适的送达方式，如挂号信、特快专递等，并留存好邮寄凭证，以确保通知的有效送达。

3. 遵守法定程序：如提前通知对方、支付经济补偿等，应严格按照法律规定执行，避免产生法律纠纷。

4. 避免歧义：使用清晰、明确的语言表述，确保双方都能准确理解通知书的含义，减少误解和争议。

遵循以上指南和注意事项，您可以撰写出一份合法、明确且具体的解除劳动合同通知书，从而维护双方的合法权益，减少不必要的纠纷。