书面解除合同的撰写需包含明确解除意愿、解除依据、解除时间、后续义务及争议解决方式等核心要素,具体可参考以下模板及说明:
一、书面解除合同模板(通用版)
解除合同通知书
致:[对方公司/个人名称]
鉴于:
- 双方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》(合同编号:[编号]),约定[简要说明合同内容,如“甲方委托乙方提供XX服务”];
- 现因[解除原因,如“乙方未按约定履行义务”“合同目的无法实现”“双方协商一致”等],根据《中华人民共和国民法典》第[具体条款,如562条(约定解除)、563条(法定解除)]之规定,我方正式通知解除上述合同。
解除条款:
- 合同自本通知送达对方之日起解除;
- 对方应于收到本通知后[具体期限,如7日]内:
- 返还已收取的预付款/定金[金额];
- 移交与合同相关的资料/设备;
- 赔偿因违约导致的损失[如有,需列明计算方式]。
- 双方同意就合同解除后的权利义务无其他争议(或“保留进一步追责的权利”)。
送达信息:
本通知以[邮寄/电子邮件/公证送达]方式送达,地址:[对方地址/邮箱],联系人:[姓名],联系电话:[电话]。
通知方:[你的公司/个人名称]
日期:[年月日]
二、撰写要点说明(分情况适用)
因对方违约解除
- 法律依据:需明确引用《民法典》第563条(法定解除权),说明对方违约行为(如逾期交付、质量不合格)及已催告仍不履行的事实;
- 证据留存:附上违约证据(如聊天记录、检测报告、催告函等),避免对方否认违约事实;
- 损失主张:若需赔偿,需列明损失计算方式(如直接损失、可得利益损失),并保留票据或评估报告。
双方协商一致解除
- 简化流程:无需引用法律条款,直接写明“经双方协商一致,同意解除合同”;
- 重点条款:明确解除时间、已履行部分的结算(如已付款项是否退还)、保密义务及违约责任(如一方泄露商业秘密需赔偿)。
因不可抗力解除
- 不可抗力证明:附上政府文件、自然灾害公告等证据;
- 免责条款:写明“因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任”;
- 后续处理:约定已履行部分的结算方式(如已交付货物的价款支付)。
三、注意事项
- 送达方式:优先选择可留痕的方式(如EMS邮寄、电子邮件带回执),避免口头通知;
- 生效时间:若合同约定“解除通知到达对方时生效”,需确保送达证据充分;
- 避免歧义:禁用“可能”“大概”等模糊表述,所有条款需明确可执行;
- 专业审核:涉及重大利益(如高额赔偿、知识产权)时,建议由律师审核条款合法性及风险点。
如有具体合同类型(如租赁、买卖、服务合同)或争议细节,可直接向我咨询,我会结合案例提供针对性建议。