用人单位必须在入职一个月内签订书面劳动合同 否则支付双倍工资-王扬阳律师|法行宝
2026-05-03 劳动纠纷

结论前置:是的,根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位自用工之日起超过一个月未与劳动者订立书面劳动合同的,必须向劳动者支付双倍工资。这一规定旨在保护劳动者的合法权益,规范用人单位的用工行为。

一、法律依据

  • 《中华人民共和国劳动合同法》第十条:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
  • 《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、具体支付情形与计算

  1. 用工超过一个月不满一年未签合同

    • 支付情形:若用人单位在与劳动者建立劳动关系后,超过一个月但不满一年的时间内未签订书面劳动合同,则需向劳动者每月支付双倍工资。这是一种惩罚性赔偿,以促使用人单位遵守法律规定。
    • 计算方式:双倍工资的计算基数通常以劳动者当月应得工资为准,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。例如,若劳动者每月基本工资为5000元,岗位津贴为1000元,绩效奖金平均为800元,那么他的二倍工资计算基数就是5000 + 1000 + 800 = 6800元。若用人单位超过一个月未签合同,且持续了5个月,则需支付的双倍工资差额为6800元×5 = 34000元(实际支付时需扣除已支付的正常工资部分)。
  2. 应签无固定期限合同而未签

    • 在特定情形下(如劳动者连续工作满十年、连续订立二次固定期限劳动合同等),用人单位应与劳动者订立无固定期限劳动合同。若违反此规定,自应当订立之日起,用人单位也需向劳动者每月支付二倍的工资。

三、例外情形

  • 劳动者自身原因:若因劳动者自身原因(如拒绝签订劳动合同)导致未签约,且用人单位能提供充分证据证明,则无需支付双倍工资。但这种情况较为少见,且用人单位需承担举证责任。
  • 不可抗力或其他特殊原因:在极少数情况下,如因不可抗力或其他特殊原因导致用人单位未能及时签订合同,且用人单位能证明自身不存在过错,也可能不需支付双倍工资。但这种情况同样需要用人单位承担举证责任。

四、法律后果与劳动者权益保护

  • 支付双倍工资:作为对用人单位的惩罚性措施,双倍工资的起止时间明确,用人单位需按时支付。
  • 视为订立无固定期限劳动合同:若满一年仍未签订合同,视为双方已订立无固定期限劳动合同,用人单位需承担相应责任。
  • 行政责任:劳动行政部门可责令用人单位改正,逾期不改可能面临罚款等行政处罚。
  • 劳动争议中的不利地位:缺乏书面合同可能导致用人单位在纠纷中承担更多举证责任,增加败诉风险。
  • 劳动者权益:劳动者有权要求补签合同、主张双倍工资赔偿,甚至在长期不签订合同时选择解除劳动关系并要求经济补偿。

五、劳动者的维权途径

  • 协商:首先尝试与用人单位协商解决问题,看是否能达成补签合同或支付双倍工资等协议。
  • 劳动仲裁:协商不成时,可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,提供相关证据(如工资条、工作证、考勤记录等)来证明劳动关系和未签合同的事实。
  • 提起诉讼:对仲裁结果不满意,可向人民法院提起诉讼,遵循法律程序并提供充分证据来维护自己的合法权益。

总结与建议:作为劳动者,应积极了解自身权益,确保在入职时与用人单位签订书面劳动合同。若用人单位未按时签订合同,应及时与用人单位沟通并保留好相关证据。在必要时,可以寻求法律援助或咨询专业律师(如我)来维护自己的合法权益。同时,用人单位也应严格遵守法律规定,及时与劳动者签订书面劳动合同,以避免不必要的法律责任和经济损失。