在提交书面离职申请后，为了确保留痕并保障自己的权益，您可以采取以下几个步骤来确保离职申请的正式性和可追溯性：

一、书面离职申请的准备与提交

1. 撰写正式离职申请：使用公司正式的信纸或电子邮件模板（如果公司允许电子提交），撰写一份详细的离职申请。在申请中明确说明您的离职意愿、离职日期、离职原因等关键信息。

2. 签名与日期：在离职申请上亲笔签名，并注明提交日期。这是证明您已正式提出离职申请的重要证据。

3. 提交方式选择：

   • 纸质提交：如果公司要求或您选择纸质提交，将离职申请打印出来，亲自交给您的直接上级或人力资源部门，并要求对方在接收时签字确认。
   • 电子邮件提交：如果公司允许或您更倾向于电子提交，将离职申请作为附件发送给您的直接上级和人力资源部门，并在邮件正文中简要说明离职意愿和提交的附件内容。同时，可以要求对方在收到邮件后回复确认。

二、留痕与确认

1. 保留副本：无论是纸质提交还是电子邮件提交，都务必保留一份离职申请的副本。对于纸质提交，可以复印一份留存；对于电子邮件提交，可以保存邮件的发送记录和附件。

2. 获取接收确认：

   • 纸质提交：要求接收人在离职申请上签字确认，并注明接收日期。如果可能，可以请接收人提供一份接收回执或签字确认的复印件。
   • 电子邮件提交：确保对方回复确认收到离职申请，并保存好这些回复邮件作为证据。如果对方没有及时回复，可以适时跟进提醒。

3. 后续沟通记录：在离职过程中，与上级或人力资源部门的任何沟通（如离职面谈、工作交接安排等）都应尽量通过书面形式（如电子邮件、短信或公司内部通讯工具）进行，并保留好这些沟通记录。

三、额外建议

1. 了解公司政策：在提交离职申请前，先了解公司的离职政策和流程，确保您的离职申请符合公司要求。

2. 保持专业态度：在整个离职过程中，保持专业和礼貌的态度，有助于维护您的职业形象和未来的职业关系。

3. 咨询法律意见：如果您对离职过程中的任何法律问题有疑问或担忧，可以咨询专业的法律意见，以确保您的权益得到保障。

通过以上步骤，您可以确保书面离职申请的留痕和可追溯性，从而保障自己的权益并顺利完成离职过程。