当您选择当面提交书面离职申请时，为了有效留存证据，确保自己的合法权益，可以按照以下详细步骤进行操作：
一、提交前的准备
撰写辞职信：
- 使用黑色中性笔或钢笔，在辞职信中清晰、准确地表达您的辞职意愿，包括辞职原因、预计离职日期等关键信息。若为打印件，则需在落款处手写签名并注明日期。
- 准备一式两份辞职信，一份用于提交，另一份自己妥善保管。
备份与扫描：
- 对辞职信原件进行复印，制作多份备份，分别存放在不同地点以防丢失。
- 利用扫描仪或手机扫描功能将辞职信转化为电子扫描件，确保清晰度高，能完整呈现所有内容。将扫描件存储在多个安全的电子设备中，并上传至云端存储服务，如百度网盘、腾讯微云等。
二、提交时的操作
选择递交地点与时间：
- 尽量在有监控设备的公共办公区域递交辞职信，以增加证据的可信度。
- 选择一个双方都方便的时间进行递交，确保递交过程不受干扰。
要求接收人出具回执：
- 在递交辞职信时，明确要求接收人（如直接上级、人力资源部门负责人等）出具收到辞职信的回执。
- 回执上应注明收到日期、辞职信主要内容等信息，并由接收人签字确认。
录音或录像记录（如无法获得回执）：
- 若接收人拒绝提供回执，您可以通过录音或录像记录递交过程。
- 确保录音或录像中清晰说明您的身份、递交时间、对象及辞职信内容，以便在需要时作为证据。
三、提交后的跟进
留存沟通记录：
- 在提交辞职信后，可能会与公司就离职事宜进行进一步沟通。对于这些沟通内容，要及时进行记录和保存。
- 如果是面对面沟通，可以在沟通结束后尽快整理出沟通的要点和达成的共识，并形成书面记录。
- 如果是通过电话或即时通讯工具沟通，可以使用相应的录音或截图功能进行记录，但需确保遵守当地法律法规和公司规定。
收集相关证明材料：
- 关注公司在收到辞职信后的反应和相关行为，及时收集与之相关的证明材料。
- 例如，如果公司出具了关于同意您离职的书面通知，要妥善保管该通知原件。
- 同时，注意收集和保存与工资发放、社保缴纳等涉及劳动权益的事项相关的凭证。
四、注意事项
- 在整个辞职信的撰写和递交过程中，务必保持冷静和理性，确保所有行为都符合法律法规和公司规定。
- 保留好所有与辞职相关的证据，包括辞职信原件、复印件、扫描件、递交回执、录音或录像记录、沟通记录及证明材料等。这些证据在日后可能发生的纠纷解决过程中将起到至关重要的作用。
- 若遇到公司不配合或拒绝接收辞职信的情况，应及时咨询专业律师或法律机构，寻求合法的解决方案。
通过以上步骤，您可以有效地留存当面提交书面离职申请的证据，确保自己的离职过程合法、有序，并有效维护自身的合法权益。