当员工怀孕无法胜任现有岗位时，用人单位应依法采取合理措施，确保既保障员工的合法权益，又维持工作的正常进行。具体处理方式如下：
一、明确不能胜任工作的事实
- 明确工作标准：用人单位需有明确、合理且公示的工作标准和岗位职责，这是判断员工是否胜任工作的基础。
- 客观评估：通过有效考核方式对员工工作表现进行评估，保留详细记录，如工作成果、失误、态度等，避免主观臆断。
二、提供培训与调整工作岗位
提供培训：
- 若员工因怀孕暂时无法胜任原岗位，用人单位应提供与工作相关的合理有效培训，帮助员工提升技能，以适应岗位要求。
- 培训内容需与工作紧密相关，培训方式及时间应考虑员工的身体状况，避免过度劳累。
调整工作岗位：
- 根据《女职工劳动保护特别规定》第六条，若怀孕职工因身体状况无法适应原劳动，用人单位应依据医疗机构的证明，适当减轻其工作量或安排其他能够适应的劳动。
- 调岗应确保新岗位的工作性质、劳动强度及工资待遇与原岗位基本相当，且不带任何歧视性或侮辱性。调岗决定需书面通知员工，并明确新岗位的职责、地点及薪资等信息。
- 对于怀孕7个月以上的女职工，不得延长劳动时间或安排夜班，需在劳动时间内安排休息时间。同时，应避免安排禁忌劳动，如接触有毒物质、高温作业等。
三、再次评估与沟通协商
- 重新考核：在培训或调岗后合理时间内，对员工进行重新考核，确保其能胜任新工作。评估过程需客观公正，并有明确记录和证据。
- 沟通协商：用人单位应与员工保持密切沟通，了解其身体状况和工作需求，共同协商解决方案。若员工仍无法胜任工作，可探讨调整工作内容、工作时间或采取其他灵活安排方式。
四、解除劳动合同的谨慎操作
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条，女职工在孕期、产期、哺乳期内，用人单位不得依据该法第四十条（包括不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任的情形）及第四十一条的规定解除劳动合同。
- 谨慎操作：若经过培训、调岗及再次评估后，员工仍不能胜任工作，用人单位在考虑解除劳动合同时必须极为谨慎，并严格遵循《劳动合同法》的规定。需提前三十日以书面形式通知员工本人或额外支付一个月工资后，方可解除劳动合同。在此过程中，解除劳动合同的理由、依据等需以书面形式清晰、准确地告知员工，并依法支付经济补偿。
五、保障薪资待遇与合法权益
- 薪资待遇：在整个处理过程中，用人单位必须保障怀孕女职工的薪资待遇不变，不得因岗位调整或工作量减轻而降低其工资。
- 合法权益：用人单位应严格遵守相关法律法规，不得因女职工怀孕、生育、哺乳而降低其工资、予以辞退或与其解除劳动合同。若用人单位违法解除劳动合同，员工有权要求继续履行合同或获得赔偿金。
示例说明：
假设某公司员工小李怀孕后，因身体原因无法胜任原岗位的高强度工作。公司首先应依据医疗机构的证明，评估小李的身体状况和工作能力。若确认小李无法胜任原岗位，公司可提供必要的职业培训，帮助小李提升技能。若培训后小李仍无法胜任，公司可考虑调整小李的工作岗位，如从销售岗位调整至行政岗位，确保新岗位的工作性质、劳动强度及工资待遇与原岗位基本相当。在调整岗位后，公司应对小李进行再次评估，确保其能胜任新工作。若小李仍无法胜任，公司应与小李进行友好协商，共同探讨合理的解决方案，如调整工作内容、工作时间或采取其他灵活安排方式。在任何情况下，公司都不得因小李怀孕而降低其工资、予以辞退或与其解除劳动合同。
总结与建议：
当员工怀孕无法胜任现有岗位时，用人单位应依法采取合理措施，确保既保障员工的合法权益，又维持工作的正常进行。用人单位应加强与员工的沟通与协商，共同寻找最佳解决方案。若您在处理此类问题时遇到法律难题，可直接向我咨询，我将为您提供专业的法律建议。