结论前置：当孕期员工不能胜任工作时，用人单位与员工应依据相关法律法规，通过沟通协商、合理调岗、提供必要劳动保护及保障薪资待遇等措施，共同妥善处理这一问题，确保孕期员工的合法权益得到充分保障。

一、对于孕期员工而言

1. 及时告知并提供证明

   • 孕期员工在发现自己因身体原因无法胜任工作时，应第一时间向用人单位说明情况，并提供由正规医疗机构出具的诊断证明、休假建议等相关材料。这是证明自己身体状况和无法正常工作的合理性的重要依据。例如，若员工因妊娠反应强烈无法继续从事原岗位工作，应提供医生开具的证明，明确说明妊娠反应的情况及建议休息或调岗的意见。

2. 与单位协商调整岗位或休息

   • 员工应主动与用人单位沟通，说明自己的身体状况和困难，尝试协商调整到一个相对轻松、能够胜任的工作岗位，或者根据医疗机构的建议安排适当的休息时间。例如，从需要长时间站立或搬运重物的岗位调至行政内勤等轻松岗位，或者根据医生建议申请病假休息。

3. 依法享受相关假期

   • 如果身体状况确实不允许继续工作，员工可以根据法律规定和单位制度，申请病假、产假等相关假期。在申请假期时，要严格按照单位的请假流程办理手续，并提供必要的材料。例如，员工请病假时，需提交医生开具的病假条和诊断证明，确保病假期间的合法权益得到保障。

4. 了解自身权益

   • 员工应了解自己的合法权益，包括不得被随意解除劳动合同、享受孕期特殊保护等。在协商过程中，如遇到用人单位的不当行为，可以寻求法律支持，维护自己的合法权益。例如，若用人单位以员工不能胜任工作为由解除劳动合同，员工可以依据《劳动合同法》的相关规定，要求用人单位支付经济补偿金或继续履行劳动合同。

二、对于用人单位而言

1. 核实员工身体状况

   • 用人单位在收到孕期员工因身体原因无法胜任工作的告知后，应要求员工提供正规医疗机构出具的相关证明材料，以核实其身体状况的真实性和严重性。这是确保用人单位作出合理决策的基础。

2. 合理安排工作岗位和劳动保护

   • 根据员工的身体状况和实际工作能力，用人单位应为其调整到合适的工作岗位，并确保工作环境安全、卫生，避免对孕妇及胎儿造成不良影响。新岗位的工作强度、工作环境等应适应孕期员工的身体状况，薪资待遇原则上不应降低。例如，对于怀孕7个月以上的女职工，不得延长劳动时间或安排夜班劳动，并应在劳动时间内安排一定的休息时间。

3. 支付工资和福利待遇

   • 在员工因身体原因休假或调整岗位期间，用人单位应按照法律法规和劳动合同的约定，支付员工相应的工资和福利待遇。例如，员工请病假的，应按照当地规定的病假工资标准支付工资，且不得低于最低工资标准的80%。同时，应确保员工享有正常的福利待遇，包括社会保险、带薪年假等。

4. 限制解除劳动合同

   • 根据《劳动合同法》的相关规定，女职工在孕期、产期、哺乳期内的，用人单位不得随意解除劳动合同。除非员工存在严重违反用人单位规章制度等法定情形，否则用人单位不得解除与孕期员工的劳动合同。这是保护孕期员工合法权益的重要法律保障。

5. 加强内部沟通和管理

   • 用人单位应加强内部沟通和管理，及时了解孕期员工的身体状况和需求，为其提供必要的支持和帮助。同时，应建立健全相关制度，确保在处理类似情况时能够有法可依、有章可循。例如，建立孕期员工健康档案，定期跟踪员工的身体状况，及时调整工作安排和劳动保护措施。

三、法律维权途径

若用人单位违反相关法律法规，侵犯孕期员工的合法权益，员工可通过以下途径维护自身权益：

• 与用人单位协商解决；
• 向当地劳动监察部门投诉；
• 申请劳动仲裁或提起诉讼。

在处理孕期员工不能胜任工作的问题时，用人单位和员工应秉持法律法规为准则，通过积极沟通、合理调整、灵活安排及提供必要保护等措施，共同营造和谐、健康的劳动关系环境。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。