员工要求续签无固定期限劳动合同通知书 怎么写-王爽律师|法行宝
2026-04-16 劳动纠纷

在撰写员工要求续签无固定期限劳动合同的通知书时,我们需确保内容既正式又清晰,同时严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规。以下是一个详细的通知书模板及撰写要点:


员工续签无固定期限劳动合同通知书

致:[员工姓名]
身份证号码:[员工身份证号码]

尊敬的[员工姓名]:

您与公司签订的劳动合同即将于[原合同到期日期]到期。鉴于您在合同期内的卓越表现及对公司的重大贡献,公司决定与您续签无固定期限劳动合同。现将有关事项正式通知如下:

一、续签合同类型及期限

本次续签为无固定期限劳动合同,即合同无固定的终止日期,除非双方协商一致或出现法定解除情形,否则合同将持续有效。

二、工作内容与工作地点

  1. 工作岗位:您将继续担任[原职位/根据实际需要调整后的职位],并全面履行该职位的职责。
  2. 工作地点:您的工作地点将保持为[原工作地点/根据实际需要调整后的工作地点],如有变动,公司将提前与您沟通并征得您的同意。

三、薪资待遇

续签后的薪资待遇将不低于原合同标准,并根据公司的薪酬制度及您的绩效表现进行适时调整。具体薪资为[月薪/年薪]人民币[金额]元(大写:[大写金额]),其他福利待遇(如绩效奖金、社会保险、住房公积金等)将按公司现行规定执行。

四、合同签订流程

  1. 请您于[签订截止日期]前,携带本人有效身份证件及原劳动合同文本,至公司人力资源部(或指定地点)办理续签手续。
  2. 在办理续签手续时,请仔细阅读并理解新合同的各项条款,如有疑问或需要协商的事项,请及时与公司人力资源部联系。

五、注意事项与后果说明

  1. 如您未按时完成续签手续,可能影响您的社保缴纳、薪资发放等事宜,请务必重视。
  2. 若您对续签条件有异议或需要协商,请在[协商截止日期]前与公司人力资源部联系,我们将尽力为您提供满意的解决方案。
  3. 如您决定不再续签劳动合同,请在[回复截止日期]前书面告知公司,以便我们做好相应准备。
  4. 若您逾期未回复或未办理续签手续,将视为您不同意续签劳动合同,原劳动合同到期后将自动终止。

六、联系方式

如您对续签事宜有任何疑问或需要进一步的咨询,请随时与公司人力资源部联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。

感谢您一直以来对公司的忠诚与付出,我们期待与您继续携手共创美好未来!

此致
敬礼!

公司名称:[公司全称]
日期:[发出通知的日期]


撰写要点说明:

  1. 合法性:确保通知书内容严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,保障员工的合法权益。
  2. 明确性:清晰列出续签合同的类型、期限、工作内容、工作地点、薪资待遇等关键信息,避免产生歧义。
  3. 协商性:鼓励员工对续签条件有疑问时及时与公司沟通,体现公司的灵活性和人性化管理。
  4. 时效性:明确设定回复期限和签订截止日期,确保续签过程的顺利进行。
  5. 法律适用:强调续签后的劳动合同将继续受相关法律法规的保护和约束,增强双方的法律意识。

在发送前,建议由公司法务或专业律师对通知书进行审阅,以确保其合法性和有效性。