涉密人员离职是一个需要严格遵守法律法规和单位规定的过程，以确保国家秘密的安全。以下是涉密人员离职时需要遵循的详细手续和步骤：

一、离职意向报告与审批

1. 及时报告：涉密人员需提前向所在单位的保密归口管理部门报告离职意向，以便单位有足够的时间进行后续安排。
2. 审批手续：无论离职是出于组织行为（如工作调动、干部交流等）还是个人原因（如辞职、退休等），都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并履行相应的审批手续。

二、清退与交接工作

1. 清退涉密载体：涉密人员应全面清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括文件、资料、图表、电子存储介质等，确保无遗漏，并办理正式的交接手续。这是离职过程中至关重要的一环，以防止国家秘密的泄露。
2. 注销涉密账号：及时注销所有涉密账号，如涉密信息系统访问权限、涉密场所出入权限等，防止他人非法获取涉密信息。
3. 工作交接：与接替人员或相关负责人进行详细的工作交接，确保工作无缝衔接，避免因人员变动导致工作中断或漏洞。

三、签署保密承诺书

在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，明确以下内容：

• 离岗离职后继续履行的保密义务；
• 违反保密承诺应承担的法律责任；
• 遵守脱密期管理制度和各项要求；
• 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；
• 不私自持有涉密载体。

四、接受保密教育与提醒谈话

1. 保密教育：参加原单位组织的专门保密教育，强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。这有助于涉密人员在离职后继续保持高度的保密警惕性。
2. 保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果。这有助于涉密人员深刻理解保密工作的重要性，并在离职后自觉遵守相关规定。

五、进入脱密期管理

1. 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。一般情况下，核心涉密人员为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。
2. 脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于：不得擅自出境；不得到境外驻华机构、组织或外资企业工作；不得为境外组织人员或外资企业提供劳务、咨询或服务；按要求进行重大事项报告和回访等。

六、接受安全检查与监督

离职前，涉密人员应接受全面的安全检查，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。同时，在脱密期内，单位应定期对涉密人员进行保密监督检查，确保其遵守脱密期管理规定。

七、法律法规依据

涉密人员离职过程需严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。这些法律法规规定了涉密人员离岗离职实行脱密期管理、在脱密期内应继续履行保密义务等要求，以及用人单位解除劳动合同的相关程序和条件。

综上所述，涉密人员离职是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守上述手续和步骤要求。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此涉密人员应时刻保持警惕，确保在离职过程中不违反任何保密规定。