甲方没有及时支付工程款导致工程不能按时完成怎么写联系函-巴元芳律师|法行宝
2026-03-31 合同纠纷

联系函的核心要点在于明确事实、阐明影响、提出诉求,并保留法律追责的提示。以下是一份可供参考的工程款支付联系函模板及撰写要点说明:


工程款支付联系函

致:[甲方公司名称/负责人姓名]

关于:[项目名称]工程款支付事宜的催告函

我司([乙方公司名称])与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[具体编号]),约定由我司负责[项目具体内容]的施工。根据合同第[具体条款]条约定,贵司应于[约定付款日期]前支付工程款人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。但截至本函出具之日,我司仍未收到该笔款项,且已多次通过[口头/书面]方式催告,贵司仍未履行付款义务。

一、甲方违约事实及影响

  1. 违约事实:

    • 合同明确约定付款时间及金额,贵司逾期支付已构成根本违约;
    • 我司已按合同约定完成[具体工程进度或内容],具备付款条件(可附进度证明文件);
    • 逾期付款导致我司资金周转困难,无法按计划采购材料、支付劳务费用,直接影响工程进度。
  2. 工程延误后果:

    • 因贵司未及时付款,我司被迫暂停施工,导致工程无法按合同约定的[竣工日期]完成;
    • 延误期间可能产生额外费用(如材料涨价、人工窝工、设备租赁延期等),根据合同第[具体条款]条,该费用应由贵司承担;
    • 若工程逾期导致第三方索赔(如业主处罚、下游供应商追偿),贵司需承担全部法律责任。

二、我司诉求

  1. 立即支付工程款:请贵司于收到本函后[具体期限,如3个工作日]内支付拖欠的工程款人民币[具体金额]元;
  2. 赔偿损失:因逾期付款导致的工程延误损失(包括但不限于材料差价、人工费、管理费等),请贵司于[具体期限]内与我司核对并支付;
  3. 书面承诺:请贵司书面确认后续付款计划及工程进度安排,避免争议扩大。

三、法律风险提示
若贵司未在上述期限内履行义务,我司将依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条、第七百八十八条等相关规定,采取包括但不限于以下措施:

  1. 暂停施工直至款项付清,由此导致的工期延误责任由贵司承担;
  2. 向法院提起诉讼或申请仲裁,要求贵司支付工程款、违约金及赔偿损失;
  3. 申请财产保全,冻结贵司名下资产,以保障我司合法权益。

四、联系方式
请贵司于收到本函后及时与我司联系,协商解决方案。
联系人:[具体姓名]
联系电话:[具体号码]
电子邮箱:[具体邮箱]

附件:

  1. 《[合同名称]》复印件;
  2. 工程进度证明文件(如监理签认单、验收报告等);
  3. 催款记录(如往期联系函、通话记录等)。

[乙方公司名称](盖章)
[出具日期]


撰写要点说明:

  1. 事实清晰:需明确合同条款、付款时间、金额及逾期事实,避免模糊表述;
  2. 影响具体:列明工程延误的直接后果及潜在损失,为后续索赔提供依据;
  3. 诉求明确:分项列明付款、赔偿、承诺等要求,便于对方回应;
  4. 法律威慑:引用具体法条,提示诉讼/仲裁风险,促使对方重视;
  5. 证据留存:附相关证明文件,增强函件说服力,避免对方否认事实。

注意事项:

  • 函件需加盖公司公章,确保法律效力;
  • 通过EMS或可追溯方式送达,保留寄送凭证;
  • 若对方仍不回应,建议及时委托律师发送律师函或启动法律程序。

如需进一步调整或补充,可直接向我咨询。