员工出现违规违法时，分管领导的责任需根据具体情况来判断，可能涉及民事责任、行政责任和刑事责任。以下从这三个维度进行详细分析：

1. 民事责任

   • 领导存在过错：若分管领导对员工的违规违法行为有指示、教唆或明显的管理失职，例如指示员工生产不符合质量标准的产品，导致消费者受损，那么领导需与员工承担连带民事责任。这包括赔偿医疗费、误工费等损失。
   • 领导无过错：若分管领导已尽合理管理职责，对员工的违规违法行为不知情且无法预见，例如员工私下进行非法金融交易，未利用公司资源且领导对此毫不知情，那么领导通常无需承担民事赔偿责任。

2. 行政责任

   • 领导直接参与违法：若分管领导直接参与员工的违规违法行为，如共谋偷税漏税，那么领导将面临与员工相同或类似的行政处罚，如罚款、责令停产整顿等。
   • 领导管理失职：即使分管领导未直接参与违法，但若因管理不善导致员工违法，例如员工违规排放污染物，而领导未建立有效环保管理制度，那么领导也可能承担行政责任，如被环保部门罚款或责令整改。

3. 刑事责任

   • 领导为主谋或直接参与：若分管领导是员工违规违法行为的主谋或直接参与者，如指使员工进行非法集资，那么领导将作为犯罪主要责任人承担刑事责任，可能面临有期徒刑及罚金等刑罚。
   • 领导存在重大失职：在特定情况下，即使分管领导未直接参与违法，但因严重失职导致员工犯罪，如矿山企业领导忽视安全生产管理，不提供必要安全设备和培训，导致重大安全事故，那么领导也可能被追究刑事责任，如重大劳动安全事故罪。

综合建议：

• 分管领导应加强对员工的管理和监督，确保员工遵守法律法规和公司规章制度。
• 定期组织员工进行法律培训，提高员工的法律意识和合规意识。
• 在面临员工违规违法情况时，分管领导应及时采取措施阻止并上报，以降低自身法律风险。

若您在具体情境中遇到此类问题，或有其他关于劳动工伤（工资福利）领域的疑问，欢迎直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。