员工违规行政处分通常由用人单位的内部管理部门或人力资源部门负责，具体取决于用人单位的组织架构和管理制度。以下是对此问题的详细分析：
内部管理部门：
- 在许多用人单位中，员工违规的行政处分往往由直接管理该员工的部门或上级领导进行初步调查和处理。这些部门或领导通常对员工的工作表现和行为有直接的了解，能够迅速对违规行为作出反应。
- 例如，如果员工在销售部门违规，那么销售部门的经理或主管可能会首先介入，进行调查，并根据公司规定提出相应的处分建议。
人力资源部门：
- 人力资源部门在用人单位中通常负责员工关系的维护、规章制度的制定和执行，以及员工纪律的监督。因此，当员工违规时，人力资源部门也可能会介入处理。
- 人力资源部门会根据公司规章制度，对违规行为进行评估，并决定最终的处分措施。这可能包括警告、罚款、降职、解雇等。
- 此外，人力资源部门还负责确保处分措施的合法性和合规性，避免用人单位因不当处分而面临法律风险。
专门纪律委员会或监察部门：
- 在一些大型或组织结构复杂的用人单位中，可能会设立专门的纪律委员会或监察部门来负责员工违规行为的调查和处理。
- 这些部门通常具有更高的独立性和权威性，能够更公正、客观地处理违规行为，并确保处分措施的公正性和合理性。
法律建议：
- 用人单位在制定和执行行政处分制度时，应确保制度的合法性和合规性，避免侵犯员工的合法权益。
- 处分措施应明确、具体，并与违规行为的严重程度相适应。
- 在处理违规行为时，用人单位应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工的申诉权利得到保障。
- 如果员工对处分措施有异议，用人单位应提供合理的申诉渠道和程序，以便员工能够维护自己的合法权益。
可能的法律后果：
- 如果用人单位的行政处分制度不合法或不合规，可能会面临法律诉讼和赔偿风险。
- 不当的处分措施可能会损害员工的名誉和职业生涯，导致员工流失和用人单位声誉受损。
- 因此，用人单位在处理员工违规行为时，应谨慎行事，确保处分措施的合法性和合理性。
如有任何关于员工违规行政处分的具体法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。