公司开除员工请人要给员工一份什么正式的通知书才行-韦海团律师|法行宝
2026-03-22 劳动纠纷

公司开除员工时,必须向员工出具书面的《解除劳动合同通知书》或《辞退通知书》,且内容需符合法定要求。这是公司合法解除劳动关系的关键程序,否则可能构成违法解除,需承担赔偿金等法律责任。以下从法律要求、内容要点、注意事项三个角度详细说明:

1. 法律要求:必须书面通知,口头无效

根据《劳动合同法》第40条、第43条,公司解除劳动合同需提前30日以书面形式通知员工(或额外支付1个月工资代通知金)。若未书面通知,即使口头告知,员工仍可主张公司违法解除,要求支付2N赔偿金(N为工作年限对应的经济补偿)。

例外情形:员工存在严重违纪(如盗窃、旷工等)、被追究刑事责任等《劳动合同法》第39条规定的情形时,公司可立即解除且无需提前通知,但仍需书面告知解除理由。

2. 通知书内容必须包含的5项核心要素

为避免争议,通知书需明确以下内容,缺一可能被认定为违法解除:

  • 解除主体信息:公司全称、员工姓名、身份证号、岗位;
  • 解除依据:具体引用《劳动合同法》条款(如第39条“严重违反规章制度”或第40条“不能胜任工作”);
  • 解除事实:简明陈述解除原因(如“2023年X月X日至X月X日累计旷工5天”),需与规章制度或劳动合同条款对应;
  • 解除时间:明确劳动关系终止的具体日期(如“自本通知书送达之日起解除”);
  • 后续事项:工资结算截止日、社保公积金缴纳截止月、经济补偿金额(如有)、工作交接要求等。

示例条款:
“因您于2023年X月X日未经批准擅自离岗,累计旷工达3日,严重违反公司《员工手册》第X条,根据《劳动合同法》第39条,公司决定自2023年X月X日起解除与您的劳动合同。您的工资结算至X月X日,社保缴纳至X月,请于X月X日前完成工作交接。”

3. 送达方式:确保员工签收或留存证据

通知书需送达员工本人,建议通过以下方式留存证据:

  • 直接签收:员工当面签字确认,注明签收日期;
  • 邮寄送达:通过EMS邮寄至员工劳动合同记载的地址,备注“解除劳动合同通知书”,保留邮寄凭证;
  • 公告送达:仅适用于员工下落不明等极端情况,需先通过其他方式尝试联系。

风险提示:若员工拒签,公司可通过录音、录像、工会见证等方式证明已履行通知义务,否则可能被认定为未通知。

4. 特殊情形:经济性裁员需额外程序

若公司因经营困难需批量裁员(20人以上或占职工总数10%以上),除书面通知员工外,还需:

  • 提前30日向工会或全体职工说明情况;
  • 听取工会或职工意见;
  • 将裁员方案向劳动行政部门报告;
  • 优先留用特定人员(如家庭无其他就业者、签订长期合同者)。

总结:公司解除员工必须出具书面通知书,内容需合法、具体、无歧义,并通过有效方式送达。若操作不当,员工可申请劳动仲裁要求继续履行合同或索赔。如有具体案例或条款疑问,可直接向我咨询,我会结合细节进一步分析。