当工作岗位上的女员工怀孕时，用人单位需要遵循一系列法律法规，并充分考虑女员工的特殊生理和心理需求，来合理处理相关事宜。以下是一些详细的建议和指导：
一、法律法规遵循
不得降低待遇：根据《中华人民共和国妇女权益保障法》和《女职工劳动保护特别规定》，用人单位不得因女职工怀孕而降低其工资、福利待遇，或限制其晋职、晋级、评聘专业技术职称和职务。
合同自动延续：女职工在怀孕及依法享受产假期间，若劳动合同或服务协议期满，合同期限应自动延续至产假结束，除非用人单位或女职工依法要求解除或终止合同。
禁止违法解除：用人单位不得因女职工怀孕而辞退或单方解除劳动合同，除非存在法律规定的特定情形（如严重违反规章制度、给用人单位造成重大损害等）。
二、岗位调整与协商
考虑特殊需求：在岗位调整时，用人单位应充分考虑孕期女职工的生理和心理需求，评估调岗是否会增加其身体负荷和心理压力。
充分协商：若需调岗，用人单位应与孕期女职工进行充分协商，提供符合孕期保护要求的岗位供其选择，并确保调岗后的薪资待遇、工作地点等条件合理。
避免不合理调岗：如案例中所示，将孕期女职工从劳动强度平稳的岗位调至工作强度和履职要求显著增高的岗位，可能被视为不合理调岗，用人单位可能因此承担法律责任。
三、特殊保护措施
提供便利条件：用人单位应为孕期女职工提供必要的便利条件，如调整工作时间、安排适当的休息时间、提供必要的劳动保护用品等。
关注健康状况：用人单位应关注孕期女职工的健康状况，鼓励其定期进行产前检查，并在必要时提供医疗支持。
建立沟通机制：建立与孕期女职工的定期沟通机制，了解其需求和困难，及时提供帮助和支持。
四、案例启示
以海口市中级人民法院审结的案例为例，该案例清晰界定了用人单位对孕期女职工岗位调整的合理边界，强调了用人单位在调岗时应充分考虑孕期女职工的特殊需求，并与其充分协商。用人单位若违反相关规定，可能面临法律诉讼和赔偿风险。
五、总结与建议
当工作岗位上的女员工怀孕时，用人单位应严格遵守相关法律法规，充分考虑女员工的特殊需求，通过充分协商和合理安排来处理岗位调整等事宜。同时，用人单位应建立与孕期女职工的定期沟通机制，关注其健康状况和需求变化，为其提供必要的支持和帮助。这样不仅能保障孕期女职工的合法权益，还能提升用人单位的声誉和员工满意度。