超过1个月不满1年 用人单位未与劳动者订立书面合同 是每个月都支付2倍工资吗-高慧颖律师|法行宝
2026-03-12 劳动纠纷

结论前置:

  1. 是的,在符合法定条件的情况下,用人单位超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,需向劳动者每月支付二倍的工资。
  2. 但存在特定例外情形,如因劳动者自身原因导致未签订书面劳动合同的,用人单位无需支付双倍工资。

详细解释:

一、支付双倍工资的情形及法律依据

  1. 法律规定:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第一款,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
  2. 具体说明:

    • 若劳动者入职后一个月内,用人单位未与其签订书面劳动合同,则从满一个月的次日起至满一年前的当日(最长不超过11个月),用人单位需支付双倍工资。例如,小李于2023年1月1日入职,若至2023年12月31日仍未签订劳动合同,则公司应从2023年2月1日至2023年12月31日每月支付双倍工资。

二、不支付双倍工资的例外情形

  • 非用人单位原因:
    • 若因劳动者自身原因(如拒绝签订、故意拖延等)导致未签订书面劳动合同,用人单位无需支付双倍工资。例如,公司多次通知小王签订合同而其拒绝,则公司不承担双倍工资责任。

三、双倍工资的计算标准及支付期限

  1. 计算标准:

    • 双倍工资基于劳动者的当月应得工资计算,包括基本工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。
  2. 支付期限:

    • 用人单位支付双倍工资的期限最长为11个月,即使用工超过一年未签合同,也仅计算至满一年的前一日。若满一年仍未签订书面劳动合同,则视为双方已订立无固定期限劳动合同,此时用人单位无需再支付双倍工资,但应立即补订书面劳动合同。

四、特殊情况的补充说明与法律建议

  • 视为订立无固定期限劳动合同:

    • 若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同,除需支付前述的双倍工资(若适用)外,还视为自满一年当日已与劳动者订立无固定期限劳动合同,并应立即补订书面合同。
  • 对劳动者的建议:

    • 在主张双倍工资时,应收集并保留相关证据(如工资支付记录、工作证、考勤记录等),以证明与用人单位的劳动关系及未签约事实,从而有效维护自身权益。
  • 对用人单位的建议:

    • 应严格遵守劳动合同法规定,及时与劳动者签订书面劳动合同,明确双方权利义务。否则,一旦引发劳动争议,将面临支付双倍工资等法律责任。同时,应建立健全的人力资源管理制度,确保用工行为的合法性和规范性。

总结:用人单位超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,在符合法定条件的情况下,需向劳动者每月支付二倍的工资。但存在特定例外情形,如因劳动者自身原因导致未签订书面劳动合同的,用人单位无需支付。双方均应了解并遵守相关法律法规,以维护自身合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。