补缴个税催告函的撰写需兼顾法律严谨性与沟通有效性，以下为具体框架及要点说明，您可根据实际情况调整内容：

一、催告函核心结构

1. 标题
   直接点明文件性质，例如：
   《关于补缴个人所得税的催告函》
   （若针对特定事项，可补充说明，如“及滞纳金”或“限期履行通知”）

2. 抬头
   写明接收方全称（公司名称），确保主体明确。

3. 正文
   需包含以下要素：

   • 事实依据
     明确员工已发现公司未依法代扣代缴个税的具体情况（如某时间段、某笔收入未申报），可引用《个人所得税法》第九条（扣缴义务人责任）及第十条（纳税申报义务）作为法律依据。
     
   • 催告内容
     要求公司限期补缴税款及滞纳金（如有），并说明计算方式（如按税务机关核定金额或员工自行计算金额）。
     
   • 法律后果
     提示公司若未履行义务，可能面临税务机关处罚（《税收征收管理法》第六十二条、第六十九条）、员工自行申报导致公司信用受损等风险。
     
   • 期限要求
     设定合理补缴期限（如收到函件后5个工作日内），并要求书面回复确认。

4. 落款
   员工签名、日期，并附联系方式（便于公司沟通）。

二、示例模板（供参考）

《关于补缴个人所得税的催告函》

XX公司：

本人系贵公司前员工/现员工XXX（身份证号：XXX），现就贵公司未依法代扣代缴本人个人所得税事宜，郑重致函如下：

1. 事实与依据
   根据《个人所得税法》第九条、第十条，贵公司作为扣缴义务人，应依法代扣代缴本人202X年X月至202X年X月工资薪金所得个人所得税。但经本人核查，贵公司未对以下收入申报纳税：

   • 202X年X月奖金XXX元；
     
   • 202X年X月报销款XXX元（若涉及应税项目）。
     （注：需列明具体未申报项目及金额，可附证据如工资条、银行流水等）
     

2. 催告要求
   请贵公司于收到本函后5个工作日内：

   • 补缴上述税款共计XXX元；
     
   • 支付因逾期产生的滞纳金XXX元（按日万分之五计算，自应缴未缴之日起至实际补缴日止）；
     
   • 向本人书面确认补缴完成情况。
     

3. 法律后果
   若贵公司未在期限内履行义务，本人将依法向税务机关举报，并保留通过法律途径追偿的权利。届时，贵公司可能面临行政处罚及信用损失，望重视。

联系人：XXX 电话/邮箱：XXX
日期：202X年X月X日

三、注意事项

1. 证据留存
   发送前需保存催告函的送达证据（如EMS邮寄凭证、电子邮件发送记录），避免公司否认收到。
   
2. 语气把控
   保持专业客观，避免情绪化表述，重点突出法律义务与后果。
   
3. 后续行动
   若公司未回应，可向当地税务机关举报（需提交催告函及未补缴证据），或通过劳动仲裁主张权益（如因个税问题导致实际损失）。
   

如有具体细节需调整或补充，可直接向我咨询，我会协助完善函件内容。