企业对个人定金催告函怎么写-钱建荣律师|法行宝
2026-07-05 公司事务

企业对个人定金催告函的撰写需包含以下核心要素,以下为具体模板及说明:

  1. 标题与称谓

    • 标题:《定金催告函》(需加粗居中,明确函件性质)
    • 称谓:“致[个人姓名]先生/女士:”(需准确填写对方姓名,避免使用模糊称呼)
  2. 正文核心内容

    • 事实陈述

      • 需写明双方主体信息(企业名称、个人姓名)、合同签订时间、定金支付金额及方式(如:“2023年X月X日,贵方与我司签订《XX合同》,约定支付定金人民币5万元,已通过银行转账完成支付”)。
      • 明确约定事项(如:“合同第X条约定,贵方应于2023年X月X日前支付剩余款项,否则定金不予退还”)。
    • 催告事项

      • 需写明催告目的(如:“截至本函发出之日,贵方仍未履行付款义务,已构成违约”)。
      • 明确履行期限(如:“现正式催告贵方于收到本函后3个工作日内支付剩余款项,否则我司将依法解除合同并主张定金权利”)。
    • 法律后果告知

      • 需引用《民法典》第587条(定金罚则):“根据法律规定,收受定金一方不履行债务的,应当双倍返还定金;支付定金一方不履行债务的,无权要求返还定金”。
      • 明确企业主张(如:“若贵方未在指定期限内履行义务,我司将通过法律途径追偿,包括但不限于诉讼、申请财产保全等”)。
  3. 结尾与落款

    • 需写明企业联系方式(地址、电话、联系人)及函件发出日期。
    • 加盖企业公章或合同专用章,确保函件法律效力。

注意事项:

  1. 语言严谨性:避免使用情绪化词汇(如“恶意拖欠”),需保持客观陈述事实。
  2. 证据留存:建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证),或在函件中要求对方签收后回寄确认。
  3. 后续行动:若对方未回应,需在履行期限届满后及时启动法律程序(如发送《解除合同通知书》或直接起诉)。

示例条款:

“根据《中华人民共和国民法典》第五百八十七条之规定,若您未在2023年X月X日前支付剩余款项,我司有权没收定金并追究违约责任。请务必重视本函内容,避免不必要的法律纠纷。”

如有具体合同条款或争议细节需要进一步分析,可直接向我提供材料,我将协助完善函件内容。