在撰写向担保人催款的告知函时,我们需要确保函件内容既专业又礼貌,同时明确表达出催款的诉求和立场。以下是一份针对担保人的催款告知函的示例,您可以根据实际情况进行调整和修改:
[您的公司名称/个人姓名]
[公司地址/个人住址]
[联系电话]
[日期]
致:[担保人姓名/公司名称]
[担保人地址]
主题:关于[债务人姓名/公司名称]项下欠款的催款通知(担保人版)
尊敬的[担保人称呼]:
您好!
我司(或本人)与[债务人姓名/公司名称]于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[XXX]),并由您作为该合同的担保人。根据合同约定,[债务人姓名/公司名称]应向我司(或本人)支付款项共计人民币[金额]元(大写:[大写金额]),该款项应于[应付款日期]前全额支付完毕。
然而,截至本函发出之日,我司(或本人)已按约履行全部义务,但[债务人姓名/公司名称]仍拖欠款项共计人民币[未付金额]元(大写:[大写金额]),逾期已达[天数]天。此行为已构成违约,并对我司(或本人)的资金周转及正常经营造成了严重影响。
鉴于您作为该合同的担保人,根据相关法律法规及合同约定,您对[债务人姓名/公司名称]的上述债务承担连带保证责任。因此,我司(或本人)现郑重要求您:
同时,若您或[债务人姓名/公司名称]对欠款金额存在异议,请于[X]个工作日内与我司(或本人)联系并提供书面说明及相关证明材料。
如您未按期履行担保责任或[债务人姓名/公司名称]未按期履行付款义务,我司(或本人)将保留通过法律途径追讨欠款的权利,由此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)均将由您及[债务人姓名/公司名称]共同承担。
望您重视此事,积极处理,避免不必要的法律纠纷。我们希望与您保持友好合作的关系,并共同寻求解决欠款问题的最佳方案。
附件:
联系人:[姓名]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
顺祝商祺!
[您的公司名称/个人签名]
[日期]
在撰写此类函件时,请务必确保所有信息的准确性,并保留好相关证据以备不时之需。同时,根据实际情况,您可能还需要咨询法律专业人士以确保函件的合法性和有效性。