在撰写关于借款不还的催款函时，我们应当确保内容既正式又明确，同时保持礼貌的态度，以有效传达催款意图并维护双方的良好关系。以下是一个详细的催款函撰写指南及示例：

催款函撰写指南

1. 标题与编号：

   • 标题应直接反映催款的核心内容，如“关于未偿还借款的催款函”。
   • 若公司有内部编号系统，可添加编号以便管理和查询。

2. 接收方信息：

   • 准确无误地填写欠款人的全名和详细地址，确保催款函能够准确送达。

3. 正文内容：

   • 开头：简要回顾借款的背景，包括借款的时间、金额及双方达成的还款协议或约定。
   • 欠款情况：明确指出欠款的具体金额、应还款日期及目前逾期的天数，确保数据准确无误。
   • 催款要求：礼貌但坚定地要求欠款人在一定期限内（如7日内或14个工作日内）支付欠款，并提供详细的付款方式、收款账户信息及转账后的通知方式。
   • 后果告知：说明如果欠款人未按时还款，将可能采取的措施，如收取逾期利息（需明确利率）、通过法律途径解决等，并强调由此产生的一切费用将由欠款人承担。
   • 保持沟通：表达愿意与欠款人进行沟通，寻求妥善解决方案的意愿，体现合作与理解的态度。

4. 落款与附件：

   • 落款应写明发函方的全名，并加盖公章（如果是个人则签名），注明发函日期。
   • 如有相关借款合同、借条等证明材料，应在催款函后附上，并在函中注明附件的名称和份数。

催款函示例

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催款函

[编号]（如有）

欠款人全名： 欠款人详细地址： 城市, 省份, 邮编：

主题：关于未偿还借款的催款通知

尊敬的[欠款人姓名]：

您好！

我特此致函，就您尚未偿还的借款事宜进行提醒，并希望此问题能够得到您的及时关注与解决。

根据我们双方于[借款日期]达成的借款协议，您向我借款共计人民币[X]元（大写：[大写金额]），并承诺于[应还款日期]前归还。然而，至今为止，我仍未收到上述款项，已逾期[X]天。

我理解个人财务状况可能会发生变化，但按时履行还款义务对于维护双方的信任和良好关系至关重要。因此，我恳请您能够在接到本函之日起[7日/14个工作日]内，将上述欠款支付至以下账户：

• 开户银行：[开户银行名称]
• 账户名称：[收款方姓名]
• 账号：[银行账号]

同时，请您在转账后及时通知我，以便我确认收款并更新记录。若您对上述款项有任何疑问或需要进一步协商还款计划，请随时与我联系，我将竭诚为您提供帮助。

若您未能在上述期限内支付欠款，我将不得不考虑通过法律途径来维护自己的合法权益，由此可能给您带来的一切不利后果（包括但不限于收取逾期利息、诉讼费用、律师费用等）将由您自行承担。

我真诚地希望我们能够通过友好协商的方式解决此事，避免不必要的法律纠纷和信用损失。期待您的积极回应，并感谢您的合作与理解。

此致 敬礼！

[您的全名/发函方公司全称] [盖章/签名] [发函日期]

附件：

1. 借款协议复印件一份（如有）
2. 其他相关证明材料（如有）

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通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份既正式又有效的催款函，提高回款效率，并减少潜在的法律风险。