员工发生工伤时，单位是否需要出钱及承担哪些费用，主要取决于单位是否为员工缴纳了工伤保险。以下是对此问题的详细分析：

一、单位已缴纳工伤保险的情况

1. 工伤保险基金支付的费用：

   • 大部分治疗工伤所需的费用，如医疗费、康复费、住院伙食补助费、到统筹地区以外就医的交通食宿费、安装配置伤残辅助器具所需费用等，将由工伤保险基金支付。

2. 单位仍需承担的费用：

   • 停工留薪期工资福利：职工因工作遭受事故伤害或患职业病需暂停工作接受治疗的，在停工留薪期内，其原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊可适当延长，但延长期限也不得超过12个月。
   • 一次性伤残就业补助金：若职工经劳动能力鉴定存在伤残等级，且需要解除或终止劳动关系的，单位需按照相应等级支付一次性伤残就业补助金，具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定。
   • 护理费：在停工留薪期内，如果工伤职工生活不能自理需要护理的，由所在单位负责提供护理或支付相应的护理费用。

二、单位未缴纳工伤保险的情况

如果单位未依法为员工缴纳工伤保险，那么员工发生工伤后的所有相关费用，包括本应由工伤保险基金支付的部分以及上述由单位承担的部分，都将由单位全额承担。这包括：

• 医疗费用：包括治疗工伤的医疗费、住院伙食补助费以及到统筹地区以外就医的交通、食宿费用等。
• 停工留薪期待遇：包括工资福利待遇和护理费用，与已缴纳工伤保险时相同。
• 伤残待遇：包括一次性伤残补助金、一次性医疗补助金（如适用）、一次性伤残就业补助金以及伤残津贴（对于五级、六级伤残且难以安排工作的员工）。

三、法律建议与风险提示

1. 及时缴纳工伤保险：为了保障员工的合法权益和降低企业的潜在风险，建议单位务必依法为员工缴纳工伤保险。这样不仅可以减轻企业在员工工伤时的经济负担，还能为员工提供更加全面的工伤保障。
2. 及时申报工伤认定：员工受伤后，单位应及时为其申报工伤认定，以便员工能够依法享受工伤待遇。
3. 配合鉴定与支付：在工伤认定和劳动能力鉴定过程中，单位应积极配合相关部门的工作，并按照规定支付应由单位承担的费用。
4. 法律责任：若单位未依法缴纳工伤保险或未按规定支付工伤费用，将面临行政处罚等法律风险，并可能影响企业的信誉和经营。

总结来说，员工发生工伤时，单位是否需要出钱及承担哪些费用，确实取决于单位是否为员工缴纳了工伤保险。为了保障双方的权益，建议单位依法缴纳工伤保险，并在员工受伤后及时申报工伤认定和配合鉴定工作。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。