履约保函的退还申请书撰写，关键在于确保内容全面、准确、清晰，并严格遵循相关法律法规及合同约定。以下是一份详细的撰写指南，帮助你高效完成这一任务：

一、基本结构与信息填写

1. 致送单位：

   • 明确接收履约保函的单位全称，如“致：[收款单位名称]”。

2. 申请人信息：

   • 单位申请：填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话等。
   • 个人申请：填写姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和通讯地址等。

3. 合同/协议信息：

   • 准确填写合同签订日期、项目名称、合同名称、合同编号及有效期限。
   • 列出合同或协议的双方（甲方和乙方）名称。

二、履约情况说明

• 清晰阐述：你已经全面、适当地履行了合同义务，包括项目的完成状态（如通过验收、顺利结束等）。
• 明确表明：不存在任何违反合同约定的情形，这是退还保函的重要前提。

三、保函缴纳与退还依据

1. 保函缴纳情况：

   • 明确保函的具体数额、缴纳日期及缴纳方式（如银行转账、现金等）。
   • 附上保函缴纳凭证的复印件作为附件，以证明缴纳事实。

2. 退还保函依据：

   • 准确引用合同中关于履约保函退还条件的具体条款。
   • 详细说明申请退还保函的原因，如合同履行完毕、合同解除、保函用途已实现等，并附上相关证明材料。

四、退款信息与要求

1. 退款金额：

   • 明确申请退还的保函金额，大写与小写均需填写，确保金额准确无误。

2. 退款方式：

   • 提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号及银行地址等信息，以便收款单位顺利退款。

3. 其他事项：

   • 承诺所提供材料的真实、准确、完整，并保证在收到退还保函后妥善处理相关事宜。
   • 请求接收方在收到申请书后的一定期限内（如3个工作日内）进行审核，并在审核通过后的一定期限内（如5个工作日内）退还保函。
   • 再次提供联系方式，以便接收方在审核过程中或退款时与申请人取得联系。

五、格式与签署

• 格式清晰：确保申请书格式清晰、易于阅读，可使用标题、段落分隔等方式提高可读性。
• 正式签署：申请书应由申请人正式签署并盖章（如为单位申请），或由个人签字确认。
• 注明日期：注明提交申请的具体日期，以便接收方了解申请时间。

六、附件材料

• 合同复印件：附上合同或协议的复印件以供参考，证明合同关系及保函缴纳情况。
• 其他证明材料：根据申请理由附上其他必要的证明材料，如履行合同的证明、解除合同的文件、保函缴纳凭证等。

七、特别注意事项

• 真实性：在填写申请书时，务必确保所有信息的真实性、准确性和完整性，避免虚假陈述导致法律后果。
• 简洁明了：语言要简洁明了，避免使用模糊或含糊不清的表述，确保接收方能够准确理解申请意图。
• 合法合规：遵守相关法律法规及合同约定，确保申请的合法性和合理性，提高申请的成功率。

示例段落： “致：[收款单位名称]

我单位（或个人）于[合同签订日期]与贵单位签订了[合同名称]，合同编号为[合同编号]。根据合同约定，我单位（或个人）已全面、适当地履行了合同义务，项目已通过验收并顺利结束。现根据合同第[条款编号]条关于履约保函退还的约定，特向贵单位申请退还履约保函，金额为[大写金额]元（[小写金额]元）。

我单位（或个人）承诺所提供材料的真实、准确、完整，并保证在收到退还保函后妥善处理相关事宜。请贵单位在收到本申请书后3个工作日内进行审核，并在审核通过后5个工作日内将保函退还至我单位（或个人）指定账户。

附件：1. 合同复印件；2. 履行合同证明；3. 保函缴纳凭证复印件。

申请人（盖章/签字）：[申请人名称] 日期：[提交申请日期]”

希望这份指南能够帮助你高效完成履约保函的退还申请书撰写。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。