撰写履约保证金退还收据（或更准确地说是“履约保证金退还申请书”）时，需要确保内容全面、准确且清晰，以便顺利推进退款流程。以下是一个详细的撰写指南及示例：

履约保证金退还申请书撰写指南

1. 标题：

   • 明确标题为“履约保证金退还申请书”。

2. 致送单位：

   • 写明接收履约保证金的单位全称，如“致：[收款单位名称]”。

3. 申请人信息：

   • 单位申请：填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话。
   • 个人申请：填写姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和通讯地址。

4. 合同/协议信息：

   • 填写合同签订日期、项目名称、合同名称、合同编号及有效期限。
   • 列出合同或协议的双方（甲方和乙方）名称。

5. 履约情况说明：

   • 清晰阐述已全面、适当地履行合同义务，如项目已通过验收、顺利结束等。
   • 表明不存在任何违反合同约定的情形。

6. 保证金缴纳与退还依据：

   • 明确保证金的具体数额、缴纳日期及缴纳方式（如银行转账、现金等），并附上缴纳凭证复印件。
   • 引用合同中关于履约保证金退还条件的具体条款。
   • 说明申请退还保证金的原因，如合同履行完毕、合同解除等，并附上相关证明材料。

7. 退款信息与要求：

   • 明确申请退还的保证金金额（大写与小写均需填写）。
   • 提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号及银行地址等信息。
   • 承诺所提供材料的真实、准确、完整，并请求接收方在一定期限内（如3个工作日内）进行审核，并在审核通过后的一定期限内（如5个工作日内）退还保证金。
   • 再次提供联系方式以便接收方在审核过程中或退款时与申请人取得联系。

8. 格式与签署：

   • 确保申请书格式清晰、易于阅读，可使用标题、段落分隔等方式提高可读性。
   • 申请书应由申请人正式签署并盖章（如为单位申请），或由个人签字确认。
   • 注明提交申请的具体日期。

9. 附件材料：

   • 附上合同或协议的复印件。
   • 根据申请理由附上其他必要的证明材料，如履行合同的证明、解除合同的文件等。

示例

履约保证金退还申请书

致：[收款单位名称]

我单位（或个人姓名）_____，统一社会信用代码（或身份证号码）__，于_年月日与贵单位签订了《_____合同》（合同编号：__），并按照合同约定缴纳了履约保证金人民币__元（大写：_____元整）。

现我单位（或个人）已全面、适当地履行了合同义务，项目已通过验收（或顺利结束），且不存在任何违反合同约定的情形。根据合同第____条关于履约保证金退还的约定，特向贵单位申请退还上述履约保证金。

退款信息如下：

• 退款金额：人民币_____元（大写：_____元整）
• 收款单位名称：________
• 开户银行：________
• 银行账号：________
• 银行地址：________

我单位（或个人）承诺所提供材料的真实、准确、完整，并保证在收到退还保证金后妥善处理相关事宜。请贵单位在收到本申请书后3个工作日内进行审核，并在审核通过后5个工作日内将保证金退还至上述账户。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我单位（或个人）联系（联系电话：_____，电子邮箱：_____）。

此致 敬礼！

申请人（签章/签字）：________ 日期：__年月__日

附件：

1. 合同或协议复印件
2. 履行合同的证明（如验收报告）
3. 保证金缴纳凭证复印件

请根据实际情况调整上述示例中的具体内容，以确保申请书的准确性和有效性。