撰写一份申请退还保证金的文书，无论是履约保证金还是投标保证金，都需要确保内容全面、准确、清晰，并且严格遵循相关法律法规及合同约定。以下是一份通用的撰写指南，您可以根据实际情况进行调整：
退还保证金申请书
致：[收款单位/招标单位名称]
主题：关于退还[保证金类型，如履约保证金/投标保证金]的申请
尊敬的[收款单位/招标单位名称]：
我司（个人）[申请人全称/姓名]，于[缴纳日期]按照[合同/招标文件]要求，向贵单位缴纳了[保证金类型]人民币[金额大写]（￥[小写金额]），缴纳方式为[银行转账/现金/保函等]，缴款凭证编号/方式为[如银行转账单号、保函编号、收据编号等]。
现因[具体原因，例如：合同履行完毕且无违约情况/未中标/已中标并签订合同且提交了履约保证金/项目终止/流标等]，根据[合同/招标文件]中关于[保证金类型]退还的具体条款（请引用具体条款号），特向贵单位申请退还上述[保证金类型]。
具体信息如下：
申请人信息：
- 单位名称/个人姓名：[XXX有限公司/XXX]
- 统一社会信用代码/身份证号码：[XXX]（如为单位申请则填写统一社会信用代码，个人申请则填写身份证号码）
- 联系人：[姓名]
- 联系电话：[手机号]
- 电子邮箱：[邮箱地址]（如有需要）
- 开户银行：[银行名称]（如退款至银行账户）
- 银行账号：[账号]（如退款至银行账户）
保证金缴纳情况：
- 缴纳金额：￥[小写金额]（大写：[金额大写]）
- 缴纳时间：[日期]
- 缴纳方式：[银行转账/保函/现金等]
- 凭证附件：[注明“附后”或具体描述附件内容，如“银行转账回单复印件附后”]
申请理由：
[简要且详细地说明原因，例如：
- “我司已全面履行合同义务，项目已通过验收，无任何违约情况，符合保证金退还条件。”
- “经评标公示，我司未中标本次项目，根据招标文件规定，特申请退还投标保证金。”
- “我司已按要求签订合同并提交履约保证金，现申请退还原缴纳的投标保证金。”
- “因项目终止/流标，根据招标文件规定，特申请退还保证金。”]
随附材料清单：
- [合同/招标文件]复印件（加盖公章/签字确认，如需）
- 营业执照复印件（加盖公章，如为单位申请）
- 法人授权委托书（如需）
- 保证金缴纳凭证复印件
- [其他相关证明材料，如未中标通知书、合同签署证明文件、项目终止通知等]
恳请贵单位审核相关材料后，尽快将[保证金类型]退还至我司/我指定账户。如有任何疑问或需要补充材料，请随时联系：[联系人姓名+电话+电子邮箱]。
此致
敬礼！
申请人（盖章/签字）：[XXX有限公司/XXX]
日期：[填写申请日期]
撰写注意事项：
- 确保信息准确：金额、账号、日期等关键信息务必核对无误，避免因信息错误导致退款延迟。
- 引用条款明确：引用合同或招标文件中的具体条款时，需注明条款号以增强说服力。
- 语言简洁规范：使用书面语，避免口语化表达，语气礼貌且坚定。
- 附件齐全：根据合同或招标文件要求提供必要证明材料，并确保所有附件清晰可读。
- 跟进提示：可补充说明若需补充材料或进一步沟通，申请人将积极配合。
希望这份指南能帮助您撰写出一份规范、有效的退还保证金申请书。