撰写商场履约保证金退还申请书时，应确保内容全面、准确、清晰，并遵循相关法律法规及合同约定。以下是一个详细的撰写指南：
一. 基本结构与信息填写
致送单位：明确接收履约保证金的单位全称，如“致：[商场名称/收款单位名称]”。
申请人信息：
- 若为单位申请，需填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话及电子邮箱等。
- 若为个人申请（虽不常见，但也可能存在），则需填写姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和通讯地址等。
合同/协议信息：
- 填写合同签订日期、项目名称（如商场租赁、合作经营等）、合同名称、合同编号及有效期限。
- 列出合同或协议的双方（甲方和乙方）名称，确保与合同原文一致。
二. 履约情况说明
- 阐述商场已全面、适当地履行合同义务，如按时支付租金、遵守商场管理规定、无违规经营行为等。
- 明确表明在合同期限内，商场未出现任何违反合同约定的情形。
三. 保证金缴纳与退还依据
保证金缴纳情况：
- 说明保证金的具体数额、缴纳日期及缴纳方式（如银行转账、现金等），并附上保证金缴纳凭证的复印件作为附件。
退还保证金依据：
- 准确引用合同中关于履约保证金退还条件的具体条款，如“根据合同第X条约定，履约保证金在合同期满且无违约行为时应予退还”。
- 详细说明申请退还保证金的原因，如合同已期满、双方协商解除合同且商场无违约行为等，并附上相关证明材料（如合同期满证明、解除合同协议书等）。
四. 退款信息与要求
- 退款金额：明确申请退还的保证金金额，大写与小写均需填写，确保无误。
- 退款方式：提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号及银行地址等信息，以便接收退款。
- 其他事项：
- 承诺所提供材料的真实、准确、完整，并保证在收到退还保证金后妥善处理相关事宜。
- 请求接收方在收到申请书后的一定期限内（如3个工作日内）进行审核，并在审核通过后的一定期限内（如5个工作日内）退还保证金。
- 提供联系方式以便接收方在审核过程中或退款时与申请人取得联系。
五. 格式与签署
- 确保申请书格式清晰、易于阅读，可使用标题、段落分隔、列表等方式提高可读性。
- 申请书应由商场（申请人）正式签署并盖章，注明提交申请的具体日期。
六. 附件材料
- 附上合同或协议的复印件，以便接收方核对合同信息。
- 根据申请理由附上其他必要的证明材料，如合同期满证明、解除合同协议书、保证金缴纳凭证等。
我建议：在撰写申请书时，务必仔细核对所有信息，确保无误。同时，语言要简洁明了，避免使用模糊或含糊不清的表述。如有进一步需要，您可以继续咨询我。