撰写履约保证金退还申请书时，您需要确保内容全面、准确、清晰，并遵循相关法律法规及合同约定。以下是一个详细的撰写指南，帮助您完成申请书的撰写：

一、标题与致送单位

标题：履约保证金退还申请书

致送单位：明确写出接收履约保证金的单位全称，例如：“致：[收款单位名称]”。

二、申请人信息

根据申请主体的不同，填写相应的信息：

• 单位申请：单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
• 个人申请：姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱、通讯地址等。

三、合同/协议信息

准确填写以下合同或协议的相关信息：

• 合同签订日期
• 项目名称
• 合同名称
• 合同编号
• 合同有效期限
• 合同双方（甲方和乙方）名称

四、履约情况说明

清晰、详细地阐述您已全面、适当地履行合同义务的情况，包括：

• 项目的完成状态（如已通过验收、已顺利结束等）
• 履行过程中无违反合同约定的情形

五、保证金缴纳与退还依据

1. 保证金缴纳情况：

   • 保证金的具体数额
   • 缴纳日期
   • 缴纳方式（如银行转账、现金等），并附上保证金缴纳凭证的复印件。

2. 退还保证金依据：

   • 准确引用合同中关于履约保证金退还条件的具体条款。
   • 详细说明申请退还保证金的原因（如合同履行完毕、合同解除、保证金用途已实现等），并附上相关证明材料，如履行合同的证明、解除合同的文件等。

六、退款信息与要求

明确填写以下退款相关信息：

• 退款金额：大写与小写均需填写。
• 退款方式：提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号、银行地址等信息。
• 其他要求：
  • 承诺所提供材料的真实性、准确性、完整性，并保证在收到退还保证金后妥善处理相关事宜。
  • 请求接收方在收到申请书后的一定期限内（如3个工作日内）进行审核，并在审核通过后的一定期限内（如5个工作日内）退还保证金。
  • 提供联系方式以便接收方在审核过程中或退款时与申请人取得联系。

七、格式与签署

• 申请书格式应清晰、易于阅读，可使用标题、段落分隔等方式提高可读性。
• 申请书应由申请人正式签署并盖章（如为单位申请），或由个人签字确认。
• 注明提交申请的具体日期。

八、附件材料

附上以下必要的附件材料：

• 合同或协议的复印件
• 保证金缴纳凭证的复印件
• 根据申请理由附上的其他必要证明材料

九、特别注意事项

• 确保所有信息的真实性、准确性和完整性。
• 语言要简洁明了，避免使用模糊或含糊不清的表述。
• 遵守相关法律法规及合同约定，确保申请的合法性和合理性。

按照以上指南撰写履约保证金退还申请书，将有助于提高申请的成功率和退款效率。