撰写一份要求甲方退还保证金的申请书时，需要确保内容全面、准确且清晰，同时遵循相关法律法规及合同约定。以下是一份详细的撰写指南及示例：

一、申请书基本结构

1. 标题：明确为“履约保证金退还申请书”或类似标题。

2. 致送单位：

   • 示例：“致：[甲方单位全称]”

3. 申请人信息：

   • 单位申请：填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话。
   • 个人申请：填写姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和通讯地址。

二、合同/协议信息

• 准确填写合同签订日期、项目名称、合同名称、合同编号及有效期限。
• 列出合同或协议的双方（甲方和乙方）名称。

三、履约情况说明

• 清晰阐述申请人已全面、适当地履行合同义务，例如：“我方已按照合同约定完成了[项目名称]的全部工作，并通过了甲方的验收。”
• 明确表明不存在任何违反合同约定的情形。

四、保证金缴纳与退还依据

1. 保证金缴纳情况：

   • 明确保证金的具体数额、缴纳日期及缴纳方式。
   • 示例：“我方于[缴纳日期]通过[缴纳方式，如银行转账]向甲方缴纳了履约保证金人民币[具体数额]元。”
   • 附上保证金缴纳凭证的复印件作为附件。

2. 退还保证金依据：

   • 准确引用合同中关于履约保证金退还条件的具体条款。
   • 示例：“根据合同第[条款编号]条约定，在合同履行完毕且无违约情形下，甲方应退还我方缴纳的履约保证金。”
   • 详细说明申请退还保证金的原因，如合同履行完毕、合同解除等，并附上相关证明材料。

五、退款信息与要求

1. 退款金额：明确申请退还的保证金金额，大写与小写均需填写。

   • 示例：“现申请退还履约保证金人民币[大写金额]元整（￥[小写金额]）。”

2. 退款方式：提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号及银行地址等信息。

   • 示例：“请将上述款项退还至我方以下账户：收款单位：[收款单位全称]；开户银行：[开户银行名称]；银行账号：[银行账号]；银行地址：[银行地址]。”

3. 其他事项：

   • 承诺所提供材料的真实、准确、完整，并保证在收到退还保证金后妥善处理相关事宜。
   • 请求接收方在收到申请书后的一定期限内（如3个工作日内）进行审核，并在审核通过后的一定期限内（如5个工作日内）退还保证金。
   • 示例：“请贵方在收到本申请书后3个工作日内进行审核，并在审核通过后5个工作日内将保证金退还至我方指定账户。”
   • 再次提供联系方式以便接收方在审核过程中或退款时与申请人取得联系。

六、格式与签署

• 确保申请书格式清晰、易于阅读，可使用标题、段落分隔等方式提高可读性。
• 申请书应由申请人正式签署并盖章（如为单位申请），或由个人签字确认。
• 注明提交申请的具体日期。

七、附件材料

• 附上合同或协议的复印件以供参考。
• 根据申请理由附上其他必要的证明材料，如履行合同的证明、解除合同的文件、保证金缴纳凭证等。

示例申请书

履约保证金退还申请书

致：[甲方单位全称]

我方[申请人单位全称/姓名]，统一社会信用代码/身份证号码为[具体号码]，法定代表人/申请人为[姓名]，联系地址为[地址]，联系电话为[电话]。

根据我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），我方已按照合同约定完成了[项目名称]的全部工作，并通过了贵方的验收。现合同已履行完毕，且我方不存在任何违反合同约定的情形。

我方于[缴纳日期]通过[缴纳方式]向贵方缴纳了履约保证金人民币[具体数额]元整，并附有缴纳凭证复印件。根据合同第[条款编号]条约定，在合同履行完毕且无违约情形下，贵方应退还我方缴纳的履约保证金。

现申请退还履约保证金人民币[大写金额]元整（￥[小写金额]）。请将上述款项退还至我方以下账户：收款单位：[收款单位全称]；开户银行：[开户银行名称]；银行账号：[银行账号]；银行地址：[银行地址]。

我方承诺所提供材料的真实、准确、完整，并保证在收到退还保证金后妥善处理相关事宜。请贵方在收到本申请书后3个工作日内进行审核，并在审核通过后5个工作日内将保证金退还至我方指定账户。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我方联系。联系电话：[电话]；电子邮箱：[邮箱]。

此致 敬礼！

申请人（盖章/签字）：[申请人单位全称/姓名] 提交日期：[具体日期]

附件：

1. 合同或协议复印件
2. 履行合同的证明/解除合同的文件
3. 保证金缴纳凭证复印件

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通过遵循上述指南和示例，您可以撰写一份既符合法律规范又能够有效提高申请成功率和退款效率的履约保证金退还申请书。