结论前置：员工工作了一年合同到期，公司若决定不续签，建议出具不续签通知书，以确保离职流程的合法性和规范性，同时保障双方的合法权益。

一、出具不续签通知书的必要性

1. 法律合规性：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，劳动合同到期不续签，公司应当明确告知员工。出具不续签通知书是一种正式且明确的告知方式，有助于避免后续的法律纠纷。
   • 通知书内容应包含员工的基本信息、劳动合同的起始与到期日期、不续签的决定、后续安排（如工作交接、离职手续办理、工资及经济补偿结算等）以及联系方式等，以确保内容的全面性和准确性。

2. 保障员工权益：

   • 出具不续签通知书可以让员工明确知晓合同到期后的安排，包括经济补偿等，从而保障员工的合法权益。
   • 通知书中的明确条款也有助于员工在离职后如有疑问或异议时，能够依据通知书内容与公司进行沟通或寻求法律援助。

3. 维护公司形象：

   • 正式且合规的离职流程有助于维护公司的专业形象和声誉。
   • 通过出具不续签通知书，公司可以展现出对员工的尊重和负责态度，有助于提升员工对公司的满意度和忠诚度（尽管在此情境下员工即将离职，但良好的离职体验仍可能对公司未来的人才招聘和保留产生积极影响）。

二、不续签通知书的实际操作建议

1. 内容准确清晰：

   • 通知书内容应准确无误，避免产生歧义或误解。
   • 语言应清晰明了，易于员工理解。

2. 及时送达：

   • 通知书应在劳动合同到期前合理时间内送达员工，以确保员工有足够的时间进行工作交接和离职准备。
   • 送达方式可以选择当面送达、邮寄送达或电子邮件送达等，但应确保员工能够收到并确认。

3. 签收回执：

   • 要求员工在收到通知书后签收回执，以确认收到并知晓通知书内容。
   • 签收回执应作为公司档案保存，以备后续需要。

三、不出具不续签通知书的可能后果

1. 法律纠纷风险：

   • 如果公司未出具不续签通知书或通知书内容不明确，可能导致员工对合同到期后的安排产生误解或不满，从而引发法律纠纷。
   • 在法律纠纷中，公司可能因未履行告知义务而承担不利后果。

2. 影响公司声誉：

   • 不合规的离职流程可能对公司形象和声誉产生负面影响。
   • 员工可能通过社交媒体等渠道分享其离职经历，对公司的人才招聘和保留产生不利影响。

温馨提示：作为公司，在劳动合同到期不续签的情况下，出具不续签通知书是一种既合法又合规的做法。它有助于保障双方的合法权益，维护公司的专业形象和声誉。如果您在出具不续签通知书或处理离职流程中遇到任何法律问题，欢迎直接向我咨询，我将为您提供专业的法律建议和帮助。