当劳务协议（这里假设您实际指的是劳动合同，因为通常我们讨论的是劳动合同到期不续签的情况）到期，且用人单位决定不与员工续签时，确实需要准备一份正式的通知书来告知员工。以下是一份详细的通知书模板及操作指南，供您参考：

劳动合同到期不续签通知书

标题：关于不续签劳动合同的通知

正文：

尊敬的[员工姓名]（身份证号码：[员工身份证号码]）：

您好！

首先，感谢您自[劳动合同起始日期]起至[劳动合同到期日期]止，在本公司[工作部门及岗位]的辛勤付出与贡献。您的专业精神和团队合作态度，对公司的发展起到了积极的推动作用。

现因[合同期满/公司业务调整等具体原因]，经公司内部决策程序研究决定，在您的劳动合同到期后，即[劳动合同到期日期]，公司将不再与您续签新的劳动合同。此决定并非对您个人能力的否定，而是基于公司当前业务需求和未来发展规划的综合考量。

后续安排：

1. 工作交接：请您在[具体日期]前，按照公司要求完成所有工作交接手续，确保交接内容的完整性和准确性。如有需要，公司将安排相关人员协助您进行交接。

2. 离职手续办理：请您于劳动合同到期日，即[劳动合同到期日期]，前往公司人力资源部办理离职手续。包括但不限于归还公司财物、结清所有财务款项等。

3. 工资及经济补偿结算：

   • 您的工资将支付至劳动合同到期日，即[劳动合同到期日期]。
   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司将向您支付经济补偿金。经济补偿金的计算标准为：您在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。具体支付金额、时间及方式，将在您办理离职手续时详细告知。

联系方式：

如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时联系公司人力资源部。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。

结尾：

再次感谢您对公司的贡献与付出。我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更加辉煌的成就，前程似锦！

公司名称（盖章）

日期：[发出通知书的日期]

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操作指南：

1. 准备通知书：根据上述模板，结合公司实际情况和员工具体情况，填写完整并打印出通知书。

2. 送达方式：

   • 直接送达：将书面通知直接交给员工本人，并要求其签收确认。若员工拒绝签收，可通过邮寄方式送达，并在邮寄凭证上注明通知的内容。
   • 邮寄送达：使用挂号信或快递等方式将通知寄送给员工，保留好邮寄凭证和回执。在邮寄凭证上详细注明通知的标题和内容，以便在需要时证明已送达。
   • 电子邮件送达（如适用）：若公司与员工之间有通过电子邮件沟通工作事宜的习惯，且员工同意以电子邮件作为通知送达的方式，可将通知发送至员工的电子邮箱。但需注意，电子邮件送达可能存在被忽略或删除的风险，因此建议结合其他送达方式使用。

3. 支付经济补偿金：按照通知书中的承诺，及时向员工支付经济补偿金。

4. 办理离职手续：在劳动合同到期后，与员工办理离职手续，包括结清工资、转移社保关系、归还公司财物等。

希望这份通知书模板及操作指南能够帮助您依法合规地处理劳动合同到期不续签事宜，同时保障员工的合法权益。