关于“企业应不应该给员工发办公费”这一问题，首先我们需要明确“办公费”的具体含义和范畴。在常规的企业运营中，办公费通常指的是员工在履行工作职责过程中所产生的与办公相关的费用，如文具、打印、复印、通讯等费用。然而，这个问题可能更侧重于询问企业是否应该为员工提供这些费用的补贴或报销，而非直接发放现金作为“办公费”。

一、企业是否应该为员工提供办公费用补贴或报销

1. 从企业运营和管理的角度来看：

   • 企业为员工提供办公费用补贴或报销，是合理且必要的。这有助于员工更好地履行工作职责，提高工作效率，同时也能体现企业对员工的关怀和支持。
   • 办公费用是员工在正常工作过程中不可避免的支出，如果企业不提供补贴或报销，可能会增加员工的经济负担，影响工作积极性和满意度。

2. 从法律法规的角度来看：

   • 目前并没有明确的法律法规规定企业必须为员工提供办公费用补贴或报销。但是，企业应当遵守相关的劳动法规，确保员工的合法权益不受侵害。
   • 如果企业与员工在劳动合同或规章制度中明确约定了办公费用的补贴或报销政策，那么企业应当按照约定执行。

3. 从行业惯例和市场竞争的角度来看：

   • 在许多行业中，为员工提供办公费用补贴或报销已经成为一种普遍做法。这有助于企业吸引和留住人才，提高市场竞争力。
   • 如果企业不提供这样的福利，可能会在人才市场上处于不利地位。

二、企业如何合理设置办公费用补贴或报销政策

1. 明确补贴或报销的范围和标准：

   • 企业应当根据自身的实际情况和行业特点，明确办公费用的补贴或报销范围，如文具、打印、复印、通讯等费用。
   • 同时，企业应当设定合理的补贴或报销标准，避免过高或过低的补贴或报销额度给企业带来不必要的负担或影响员工的工作积极性。

2. 建立规范的报销流程和审批机制：

   • 企业应当建立规范的报销流程，要求员工在产生办公费用后及时提交报销申请，并提供相关的发票和凭证。
   • 同时，企业应当设立审批机制，对报销申请进行审核和批准，确保报销的合理性和合规性。

3. 加强监督和管理：

   • 企业应当加强对办公费用补贴或报销的监督和管理，定期对报销情况进行审计和检查，防止滥用和浪费现象的发生。
   • 对于违反报销政策的行为，企业应当及时进行处理和纠正，维护企业的利益和形象。

三、结论

综上所述，虽然法律法规没有明确规定企业必须为员工提供办公费用补贴或报销，但从企业运营和管理、行业惯例和市场竞争的角度来看，企业为员工提供这样的福利是合理且必要的。企业应当根据自身实际情况和行业特点，合理设置办公费用补贴或报销政策，并加强监督和管理，确保政策的合理性和合规性。这样既能提高员工的工作积极性和满意度，又能提升企业的市场竞争力和形象。