单位每天上下班刷脸打卡 有的时候下班加班忘了刷脸 就记录为旷工 这样合理吗-高岚律师|法行宝
2026-01-11 劳动纠纷

结论:单位将因员工下班加班忘了刷脸而记录为旷工的做法,一般是不合理的,但具体还需结合单位规章制度、劳动合同以及实际情况来判断。以下从不同角度进行分析:

从规章制度合法性角度

  1. 规章制度需合法有效:

    • 单位的规章制度是其管理员工的重要依据,但必须符合法律法规的规定,且经过民主程序制定、公示或告知员工。如果单位将忘记刷脸直接等同于旷工,并据此进行处罚,这一规定可能因缺乏合理性或未经过合法程序制定而被认定为无效。
    • 法律依据:根据《劳动合同法》第四条,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
  2. 规章制度需合理:

    • 即使规章制度经过了合法程序制定,其内容也必须合理。将忘记刷脸直接记录为旷工,可能忽视了员工实际加班的情况,缺乏合理性。单位应考虑设置合理的补救措施,如允许员工提供加班证据来证明其实际工作时间。

从劳动合同角度

  1. 劳动合同约定:

    • 劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。如果劳动合同中明确规定了考勤方式及旷工的定义,且该规定不违反法律法规的强制性规定,那么双方应遵守。但如果劳动合同中未明确规定,或者规定与实际情况不符,单位不能单方面将忘记刷脸记录为旷工。
  2. 变更劳动合同需协商:

    • 如果单位想要变更考勤方式或旷工的定义,应与劳动者协商一致,并签订书面变更协议。未经协商一致,单位不能单方面改变劳动合同的内容。

从实际情况角度

  1. 员工实际加班情况:

    • 如果员工确实在下班后加班,但因忘记刷脸而被记录为旷工,这显然是不公平的。单位应允许员工提供加班证据(如工作记录、同事证言等)来证明其实际工作时间,并据此调整考勤记录。
  2. 技术故障或特殊情况:

    • 如果刷脸打卡系统出现技术故障,或者员工因特殊情况(如紧急任务、突发事件等)无法按时刷脸,单位也应考虑实际情况,给予合理的处理。

建议

  1. 与单位沟通:

    • 如果您因忘记刷脸而被记录为旷工,首先可以与单位的人力资源部门或上级领导进行沟通,说明实际情况,并提供加班证据(如有)。
  2. 申请劳动仲裁:

    • 如果沟通无果,您可以向当地的劳动仲裁委员会申请劳动仲裁,要求单位撤销不合理的旷工记录,并恢复您的考勤记录。在申请劳动仲裁时,您需要提供相关证据来证明您的主张。
  3. 寻求法律援助:

    • 如果您对劳动仲裁程序不熟悉或担心自己的权益得不到保障,可以寻求专业律师的法律援助。律师可以为您提供法律咨询、代理仲裁或诉讼等服务。

总之,单位将因员工下班加班忘了刷脸而记录为旷工的做法一般是不合理的。如果您遇到此类情况,建议先与单位沟通,沟通无果后再考虑申请劳动仲裁或寻求法律援助。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。