非公司负责人在工资表上签字，这一行为本身并不直接构成违法，但其合法性及效力需结合具体情况来判断。以下从不同角度进行分析：

一、签字行为的合法性基础

1. 职务行为与授权：

   • 如果非公司负责人（如普通员工、部门经理等）在工资表上签字是出于公司授权或职务行为，且该授权明确允许其代表公司进行此类操作，那么这种签字行为是合法的。例如，公司可能授权财务部门或人力资源部门的特定员工负责工资表的审核与签字确认。

2. 无权代理与表见代理：

   • 若非公司负责人未经授权而在工资表上签字，这可能构成无权代理。然而，如果相对方（如员工）有理由相信该签字人具有代理权（例如，基于公司以往的惯例或签字人的职位），则可能构成表见代理，此时公司仍需承担相应的法律责任。但这种情况下的签字行为本身，对于签字人而言，可能因超越权限而面临内部责任。

二、签字行为的效力与后果

1. 对工资表效力的影响：

   • 工资表的签字通常是为了确认工资的发放情况、金额等关键信息。如果签字是合法且有效的，那么工资表将作为公司支付工资的凭证，具有法律效力。反之，如果签字行为存在瑕疵（如无权代理、签字不真实等），则可能影响工资表的法律效力，进而影响公司与员工之间的权益关系。

2. 对签字人的法律责任：

   • 如果非公司负责人未经授权而在工资表上签字，且该行为给公司或员工造成了损失，那么签字人可能需要承担相应的法律责任。这包括但不限于赔偿损失、承担违约责任等。具体责任类型和程度将取决于签字行为的具体情况、损失的大小以及相关法律法规的规定。

三、实际操作建议

1. 明确授权与职责：

   • 公司应明确授权哪些人员有权在工资表上签字，并确保这些人员了解其职责和权限。这有助于避免无权代理和表见代理的情况发生，降低法律风险。

2. 加强内部管理：

   • 公司应建立健全的内部管理制度，包括工资表的审核、签字、存档等流程。通过规范流程，可以确保工资表的真实性和合法性，维护公司与员工之间的权益关系。

3. 及时咨询法律意见：

   • 如果公司对非公司负责人在工资表上签字的合法性或效力存在疑问，应及时咨询专业律师的意见。律师可以根据具体情况提供针对性的法律建议，帮助公司规避法律风险。

总结来说，非公司负责人在工资表上签字并不直接违法，但其合法性及效力需结合具体情况来判断。公司应明确授权与职责、加强内部管理，并在必要时及时咨询法律意见，以确保工资表的真实性和合法性。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。