结论：员工私事请假必须用年假而不能使用事假，这一做法不一定合法，具体取决于公司的规章制度以及相关法律法规的适用情况。以下从多个角度进行分析：
一、公司规章制度的角度
规章制度合法性：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。规章制度的内容需合法、合理，且经过民主程序制定，并向劳动者公示或告知。
- 如果公司的规章制度中明确规定了员工私事请假必须使用年假，且该规定不违反法律法规的强制性规定，同时经过了民主程序制定并公示或告知了劳动者，那么该规定在内部是具有法律效力的。
规章制度合理性：
- 即便规章制度在形式上合法，但其内容也需合理。如果公司强制要求员工私事请假必须使用年假，而不考虑员工的实际情况和需求，可能被视为不合理。例如，员工可能因突发私事需要请假，但年假余额不足或已用完，此时强制要求使用年假可能对员工不公平。
二、法律法规的角度
年假与事假的性质：
- 年假是劳动者依法享有的休息休假权利，通常用于员工休息、旅游等个人活动。
- 事假则是因员工个人原因需要请假的情况，如处理私事、家庭事务等。事假通常不带薪，且可能影响员工的全勤奖等福利待遇。
法律法规的强制性规定：
- 目前，我国法律法规并未明确规定员工私事请假必须使用年假。因此，公司不能单方面强制要求员工在私事请假时必须使用年假。
- 如果公司规章制度中的相关规定违反了法律法规的强制性规定，或者剥夺了劳动者的合法权益，那么该规定是无效的。
三、实际操作与建议
公司应合理制定规章制度：
- 公司在制定规章制度时，应充分考虑员工的实际情况和需求，确保规章制度既合法又合理。
- 可以规定员工在私事请假时，优先使用年假；但如果年假余额不足或已用完，可以允许员工使用事假或其他形式的请假。
员工应了解自身权益：
- 员工应仔细阅读公司的规章制度，了解自己的权益和义务。
- 如果认为公司的规章制度不合理或侵犯了自己的合法权益，可以与公司进行协商或向劳动监察部门投诉。
双方应协商解决争议：
- 如果员工和公司之间因请假问题产生争议，应首先通过协商解决。
- 协商不成的，可以依法申请劳动仲裁或提起诉讼来维护自己的合法权益。
总结来说，员工私事请假必须用年假而不能使用事假的做法不一定合法，具体取决于公司的规章制度以及相关法律法规的适用情况。公司在制定规章制度时应充分考虑员工的实际情况和需求，确保规章制度既合法又合理；员工也应了解自身权益，并在必要时与公司进行协商或寻求法律援助。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。