针对对方公司员工离职导致未完成合同的情况，可撰写一份正式声明，核心要点是明确合同状态、责任归属及后续处理方式。以下是一份声明模板及撰写要点说明：

声明模板

声明书

致[对方公司名称]：

鉴于我方与贵公司于[合同签订日期]签订的《[合同名称及编号]》（以下简称“本合同”），因贵公司负责本合同执行的相关员工[员工姓名]（身份证号：[员工身份证号]）于[离职日期]离职，导致本合同部分或全部工作未能按约定完成。现就相关事宜声明如下：

1. 合同状态确认：截至本声明出具之日，本合同项下[具体描述未完成部分，如“项目A的第三阶段工作”、“货物B的交付”等]尚未完成，具体未完成事项详见附件《未完成事项清单》。

2. 责任归属说明：根据本合同第[条款编号]条“人员变动处理”约定（若无此条款，可表述为“根据合同履行原则及行业惯例”），贵公司员工离职不影响合同继续履行，贵公司应承担继续完成合同义务的责任。若因员工离职导致合同无法履行或造成我方损失的，贵公司应承担相应违约责任。

3. 后续处理要求：

   • 请贵公司于收到本声明之日起[具体期限，如“5个工作日”]内，书面确认未完成事项及后续完成计划（包括时间节点、责任人等）。
   • 若贵公司无法继续履行合同，请于上述期限内提出解除合同申请，并按照合同约定承担违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）。
   • 我方保留因贵公司违约行为追究法律责任的权利，包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等。

4. 联系方式：如有任何疑问或需进一步沟通，请联系我方[联系人姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。

特此声明！

[声明方名称]（盖章） [日期]

撰写要点说明

1. 明确合同状态：需清晰列明未完成的具体事项，避免模糊表述。可通过附件形式附上详细清单，增强说服力。

2. 责任归属依据：

   • 若合同中有“人员变动处理”条款，直接引用条款编号及内容；
   • 若无相关条款，可依据《民法典》第五百三十三条（情势变更）或第五百七十七条（违约责任）等法律规定，结合行业惯例进行说明。

3. 后续处理要求：

   • 设定合理期限（如5个工作日），要求对方书面回复，固定证据；
   • 明确对方不履行或无法履行时的法律后果（如解除合同、赔偿损失等）；
   • 保留法律追责权利，形成威慑。

4. 形式要求：声明需加盖公司公章，确保法律效力；若通过电子邮件发送，可附扫描件并注明“与原件一致”。

注意事项：

• 若对方公司拖延或拒绝回应，可进一步发送《律师函》或直接提起诉讼；
• 声明内容需基于事实，避免夸大或虚假陈述，否则可能承担法律责任。

如有其他疑问或需进一步优化声明内容，可直接向我咨询。