合同到期公司不再续签 给原因的离职证明怎么写-贺晶晶律师|法行宝
2025-08-13 劳动纠纷

当合同到期且公司决定不再续签时,为员工出具的离职证明应当清晰、准确地反映这一事实,并且符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的离职证明撰写指南,以及一个具体的示例,供您参考:

离职证明撰写指南

1. 基本信息

  • 员工信息:包括员工的姓名、性别、身份证号码(可选,根据隐私政策决定是否包含)、入职日期和离职日期。
  • 公司信息:包括公司的全称、地址、联系电话等。

2. 职位与工作表现

  • 职位:明确员工在公司担任的具体职位。
  • 工作表现(可选):简要评价员工的工作表现,如“在职期间表现良好,无不良行为记录”。

3. 离职原因

  • 明确说明离职的具体原因,如“因劳动合同到期,双方经协商一致,决定不再续签劳动合同”。

4. 薪资与补偿结算情况

  • 指出公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿(如有),如“公司已与员工结清所有薪资及离职补偿,双方无经济纠纷”。

5. 离职手续办理情况

  • 确认公司已为员工办理完毕所有离职手续,如工作交接、社保关系转移等。

6. 格式与要求

  • 标题:使用“离职证明”作为标题。
  • 正文:按照上述内容逐项填写,确保信息的准确性和完整性。
  • 签字与盖章:离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章。员工也可在证明上签字确认。
  • 日期:明确标注开具离职证明的日期。
  • 份数与法律效力:注明离职证明一式几份,以及各份的法律效力。

离职证明示例

离职证明

兹有员工_______(姓名),性别_______,身份证号码_______(可选),自_______年____月____日起至_______年____月____日,在我公司_______(公司全称)担任_______(职位)一职。

在职期间,该员工表现_______(如“良好”),无不良行为记录。现因劳动合同到期,双方经协商一致,决定不再续签劳动合同。公司已与该员工结清所有薪资及离职补偿,并为其办理完毕所有离职手续。

特此证明。

公司名称:_______
公司地址:_______
联系电话:_______

公司负责人/授权代表签字:_______
员工签字:_______(可选)

日期:_______年____月____日

注:本离职证明一式两份,公司与员工各执一份,具有同等法律效力。

请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并根据公司的具体要求和隐私政策调整内容。确保离职证明的撰写既符合法律法规的要求,又能够真实、准确地反映员工的离职情况。