针对您提出的“职工被罚款必须交现金是否合法”的问题，以下是我的详细解答：
结论前置：在大多数情况下，公司直接罚款员工并要求交现金的行为是不合法的。公司应遵循法律法规和公司规章制度，以合法、合理且透明的方式处理员工违规问题。
法律依据与合法性分析
公司罚款权的法律缺失：
- 自2008年1月15日《企业职工奖惩条例》废止后，我国的劳动法律法规并未普遍赋予用人单位对劳动者的罚款权。罚款，作为一种剥夺公民财产权的行为，本质上属于行政处罚的范畴，应由具有行政处罚权的行政机关来实施。因此，公司并不具备法律所授予的行政处罚权，其设定罚款并要求员工交现金的行为缺乏合法基础。
劳动合同与规章制度的约束：
- 合同约定：如果劳动合同中并未明确约定公司有权对员工进行罚款，那么公司单方面作出罚款决定并要求员工交现金，就违反了《劳动合同法》中关于合同变更需双方协商一致的规定。
- 规章制度：即便公司内部有相关的罚款规定，这些规定也必须符合法律规定的制定程序，包括经过职工代表大会或全体职工的讨论、与工会或职工代表进行平等协商确定，并向劳动者进行公示或告知。如果未履行这些程序，那么该罚款制度就不具有法律效力。
合法扣减工资的限制：
- 虽然公司在特定情况下可以依法扣减员工的工资以弥补经济损失，但这与罚款有着本质的区别。根据《工资支付暂行规定》，公司扣除员工工资的部分不得超过其当月工资的20%，并且扣除后的剩余工资不得低于当地的月最低工资标准。
风险与问题
- 现金交易的风险：要求员工交现金进行罚款，难以留下明确的证据和记录，这容易引发纠纷。同时，如果没有合法的收款凭证和手续，公司还可能涉嫌违反财务和税收的相关规定。
建议与应对措施
- 公司应遵循法律法规：在处理员工违规问题时，公司应严格遵守相关的法律法规和公司规章制度，确保自身行为的合法性和合规性。
- 采取合法经济处罚方式：如果公司确实需要对员工进行经济处罚，应通过正规的财务流程进行，并确保有完整的证据和记录来支持处罚决定。处罚的方式和金额应合理，不得侵犯员工的合法权益。
- 加强沟通与协商：如果员工面对不合法的罚款要求，可以与公司进行协商沟通，要求公司纠正其不合法行为。如果协商不成，员工还可以向劳动监察部门进行投诉或申请劳动仲裁来维护自己的权益。
综上所述，公司直接罚款员工并要求交现金的行为在大多数情况下是不合法的。公司应采取合法、合理且透明的方式来处理员工违规问题，以确保自身行为的合法性和员工的合法权益。