未签劳动合同说明的撰写,主要是为了明确员工与公司之间在劳动合同签订方面的实际情况,通常用于证明双方虽未签订书面合同,但存在事实劳动关系或说明未签合同的原因及责任归属。以下是从不同角度给出的撰写指南及示例:
一、若用于证明事实劳动关系
当需要证明员工与公司之间存在事实劳动关系,但尚未签订书面劳动合同时,可以撰写一份“未签劳动合同但存在事实劳动关系说明”。
撰写要点:
示例:
未签劳动合同但存在事实劳动关系说明
兹证明:
员工姓名:[填写员工全名] 身份证号码:[填写员工身份证号码] 入职日期:[填写员工实际入职日期]
公司名称:[填写公司全称] 公司地址:[填写公司实际地址] 法定代表人/负责人:[填写公司法定代表人或负责人的姓名]
鉴于上述员工自入职以来,一直在本公司[部门名称]担任[岗位名称],从事[具体工作内容],工作时间为[具体工作时间安排],薪酬支付方式为[月薪/日薪等]及具体金额,双方虽未签订书面劳动合同,但已形成事实劳动关系。
本说明仅用于证明员工与公司之间存在事实劳动关系,不做其他用途。
员工签字:__________ 公司盖章:__________ 日期:__年月__日
二、若用于说明未签合同的原因及责任归属
当需要说明未签劳动合同的原因,并明确责任归属时,可以撰写一份“未签劳动合同原因及责任归属说明”。
撰写要点:
示例:
未签劳动合同原因及责任归属说明
员工姓名:[填写员工全名] 身份证号码:[填写员工身份证号码] 入职日期:[填写员工实际入职日期]
公司名称:[填写公司全称] 公司地址:[填写公司实际地址] 法定代表人/负责人:[填写公司法定代表人或负责人的姓名]
鉴于上述员工自入职以来,本公司尚未与其签订书面劳动合同,现就未签合同的原因及责任归属说明如下:
一、未签合同事实:双方尚未签订书面劳动合同。
二、原因说明:因公司内部流程原因,未能及时向员工提供劳动合同文本;同时,员工对部分合同条款存在异议,但未及时与公司沟通。
三、责任归属:公司承担未及时提供合同文本的责任;员工承担对合同条款有异议但未及时沟通的责任。
四、后续措施:公司将尽快向员工提供劳动合同文本,并与员工协商修改合同条款,争取尽快签订书面劳动合同。
本说明仅用于说明未签劳动合同的原因及责任归属,不做其他用途。
员工签字:__________ 公司盖章:__________ 日期:__年月__日
在撰写未签劳动合同说明时,务必确保内容的真实性和准确性,避免虚假陈述或误导性内容。同时,根据实际情况调整说明的内容和格式,以确保其符合双方的需求和法律法规的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。