试用期书面辞退书要签字吗怎么写-郑华律师|法行宝
2025-12-04 劳动纠纷

试用期书面辞退书需要员工签字,但签字仅表示收到,不代表认可辞退合法性;用人单位需确保辞退合法合规,否则可能承担违法解除责任。以下是具体说明和撰写要点:

一、是否需要签字?

  1. 签字的作用
    试用期书面辞退书需送达员工并由其签字,目的是证明员工已收到通知。但签字仅表示“已知悉”,不等于员工认可辞退合法性。若员工拒绝签字,用人单位可通过邮寄(留存邮寄凭证)、公告等方式送达,避免因未送达导致程序违法。

  2. 不签字的法律后果
    若用人单位无法证明已送达辞退通知,可能被认定为“未依法解除劳动合同”,需继续履行合同或支付赔偿金。因此,务必保留送达证据(如签字回执、邮寄底单、视频记录等)。

二、如何撰写试用期书面辞退书?

核心要素:需明确辞退依据、事实理由、法律依据,并符合法定程序。以下是模板及要点:

试用期书面辞退通知书(模板)

致:XXX(员工姓名)
身份证号:XXX

根据《劳动合同法》第三十九条第一项规定,因您在试用期内存在以下情形,不符合录用条件,公司决定解除与您的劳动合同:

  1. 具体事实(如:入职后未通过岗位技能考核、多次迟到且拒不改正等);
  2. 录用条件依据(如:劳动合同第X条、招聘公告中的岗位要求、公司规章制度第X条等);
  3. 解除时间:自本通知送达之日起生效,您需于X年X月X日前办理离职手续。

特别提示:

  • 公司将依法支付您试用期工资至离职日,并结清其他应发费用;
  • 您有权在收到本通知后3日内提出异议,逾期视为放弃权利。

公司名称(盖章)
日期:X年X月X日

撰写要点:

  1. 法律依据准确
    试用期辞退需符合《劳动合同法》第三十九条或第四十条情形,最常见的是“不符合录用条件”(第三十九条第一项)。若以其他理由(如“不能胜任工作”)辞退,需提前30日通知或支付代通知金,且试用期辞退的合法性存疑。

  2. 录用条件明确
    需在招聘公告、劳动合同或规章制度中明确录用条件(如学历、技能、考勤等),并在辞退时证明员工未达标。模糊表述(如“工作态度差”)可能被认定为违法解除。

  3. 程序合法

    • 需在试用期内作出辞退决定(试用期满后解除需按正式员工处理);
    • 需事先将理由通知工会(若公司有工会);
    • 需出具书面通知,避免口头辞退。

三、风险提示

  1. 违法解除的后果
    若用人单位无法证明辞退合法(如未明确录用条件、证据不足),员工可要求继续履行合同或主张赔偿金(标准为2倍经济补偿,即1个月工资)。

  2. 员工拒签时的处理
    若员工拒绝签字,可通过以下方式固定证据:

    • 邮寄送达(备注文件名称,留存快递底单);
    • 当面送达时录音录像;
    • 通过电子邮件、企业微信等电子方式送达(需证明员工已查阅)。

如有进一步疑问,可直接向我咨询,我会结合具体案情为您详细分析。